Asianajajat
Koskee maata: Suomi
Salattu tiedostonvaihto asianajotoimistoille
Lähetä asiakirjat salattuina asiakkaille, vastapuolelle tai asiantuntijoille ja saat todistuksen siitä, milloin ne noudettiin. Asiakkaat toimittavat aineistonsa sinulle suojattua reittiä.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Vaitiolovelvollisuus sopimuksessa
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät
Asianajaja tai hänen apulaisensa ei saa luvattomasti ilmaista yksityisen tai perheen salaisuutta taikka liikesalaisuutta, josta hän on tehtävässään saanut tiedon. Rikkominen on rangaistavaa rikoslain 38 luvun 1 tai 2 §:n mukaan.
Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus on ajallisesti rajoittamaton. Myös toimistolle palveluksia suorittavien on noudatettava sitä.
Tietotekniikkapalveluja vain kirjallisella salassapitosopimuksella; palveluntarjoajan henkilökunnan pääsy tietoihin on normaalisti estettävä. Erityisen sensitiivinen aineisto salataan, ja asiakasta ohjeistetaan toimittamaan aineisto suojatulla menetelmällä.
Miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
Tietoturvaoppaan mallisopimuksen ehdot
Henkilötietojen käsittelysopimuksemme (kohta 5b) sisältää tietoturvaoppaan mallisopimuksen keskeiset kohdat: ajallisesti rajoittamaton salassapito, kaikkien osallisten henkilökohtainen sitoumus, pääsy tietoihin vain tarvittaessa ja ilmoitus asianajosalaisuudesta etsinnän yhteydessä.
Tekniikan nykytason mukainen salaus
AES-256-GCM, avain johdetaan salasanasta Argon2id:llä, ja salaus tehdään lähettäjän selaimessa. Palvelimella ei ole avainta, eikä se pysty lukemaan sisältöä.
Vastaanottajat ilman tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse tiliä. Turvallisen tiedostolaatikon kautta asiakkaat ja kolmannet osapuolet voivat toimittaa aineistoja sinulle – yhtä vahvasti suojattuina ja todistuksen kera.
Luotettava ja todennettava todistus
Jokainen merkintä ketjutetaan kryptografisesti edelliseen. Toimitustodistus on allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.