Asianajajat ja oikeudelliset neuvonantajat
Koskee maata: Puola
Salattu tiedostonvaihto asianajotoimistoille
Lähetä asiakirjat salattuina asiakkaille, vastapuolelle tai asiantuntijoille ja saat todistuksen siitä, milloin ne noudettiin.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Vaitiolovelvollisuus sopimuksessa
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät
Asianajajat (adwokaci) pitävät salassa kaiken, mitä he saavat tietää oikeudellista apua antaessaan; velvollisuus ei ole ajallisesti rajoitettu.
Sama velvollisuus koskee oikeudellisia neuvonantajia (radcowie prawni); siitä ei voi vapauttaa oikeudellista apua annettaessa tietoon tulleiden seikkojen osalta.
Kaikki vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvat tiedot on suojattava luvattomalta ilmaisemiselta.
Suosituksia, ei velvoitteita: palveluntarjoajat, jotka toimivat ETA-alueella ja käsittelevät tiedot siellä; henkilötietojen käsittelysopimus, joka kattaa tietojen sijainnin ja salauksen; oma salaus, joka estää palveluntarjoajaa lukemasta tietoja; salasanat erillistä kanavaa pitkin. Puolustusasianajajan salaisuuden (tajemnica obrończa) osalta hyvät käytännöt kehottavat välttämään sähköpostia, pikaviestimiä ja verkon tiedostonsiirtopalveluja.
Miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
Vaitiolovelvollisuus sopimuksessa
Henkilötietojen käsittelysopimuksemme (kohta 5b) velvoittaa meidät salassapitoon ja rajaa tietoihin pääsyn siihen, mitä palvelu edellyttää. Kaikki osalliset sitoutetaan kirjallisesti salassapitoon. Sopimus tehdään sähköisesti, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona. Jos viranomainen vaatii tietojasi, ilmoitamme siitä sinulle viipymättä, jotta voit vedota vaitiolovelvollisuuteen.
Tekniikan nykytason mukainen salaus
AES-256-GCM, avain johdetaan salasanasta Argon2id:llä, ja salaus tehdään lähettäjän selaimessa. Palvelimella ei ole avainta, eikä se pysty lukemaan sisältöä.
Vastaanottajat ilman tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse tiliä. Linkki ja salasana toimitetaan vastaanottajalle erikseen; voit lähettää salasanan eri kanavaa pitkin, kuten NRA:n hyvät käytännöt suosittelevat. Turvallisen tiedostolaatikon kautta asiakkaat ja kolmannet osapuolet voivat toimittaa aineistoja sinulle – yhtä vahvasti suojattuina ja todistuksen kera.
Luotettava ja todennettava todistus
Jokainen merkintä ketjutetaan kryptografisesti edelliseen. Toimitustodistus on allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.