Advocaten en juridisch adviseursGeldt voor: Polen

Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren

Documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen – versleuteld verstuurd, met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.

Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
End-to-end versleuteld
Contractuele geheimhoudingsplicht
Ondertekend bewijs van aflevering

Wat uw beroepsregels vereisen

Art. 6 ustawy – Prawo o adwokaturze

Advocaten houden alles geheim wat zij in verband met het verlenen van rechtsbijstand vernemen; de plicht is niet beperkt in de tijd.

Art. 3 ust. 3–5 ustawy o radcach prawnych

Dezelfde plicht voor juridisch adviseurs (radcowie prawni); zij kunnen er niet van worden ontheven voor feiten die zij bij het verlenen van rechtsbijstand hebben vernomen.

Art. 23 Kodeksu Etyki Radcy Prawnego

Alle informatie die onder het beroepsgeheim valt, moet worden beveiligd tegen onbevoegde openbaarmaking.

Uchwała NRA nr 25/2025, Dobre praktyki dotyczące cyberbezpieczeństwa (wyd. II)

Aanbevelingen, niet bindend: aanbieders gevestigd in de EER die de gegevens daar verwerken; een verwerkersovereenkomst die gegevenslocatie en versleuteling regelt; eigen versleuteling die voorkomt dat de aanbieder de gegevens kan lezen; wachtwoorden via een apart kanaal. Voor het verdedigingsgeheim in strafzaken raden de richtlijnen e-mail, messengers en online overdrachtsdiensten af.

Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet

Contractuele geheimhoudingsplicht

Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding en beperkt de toegang tot wat de dienst vereist. Alle betrokkenen worden schriftelijk tot geheimhouding verplicht – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF. Als een autoriteit uw gegevens opeist, laten wij u dat onmiddellijk weten, zodat u zich op het beroepsgeheim kunt beroepen.

Stand van de techniek

Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.

Geen account voor ontvangers

Ontvangers hebben geen account nodig. Link en wachtwoord gaan apart; u kunt het wachtwoord via een ander kanaal doorgeven, zoals de richtlijnen van de NRA aanbevelen. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.

Verifieerbaar bewijs

Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.

Eerste pagina van het voorbeeldbewijs: ophalen via de link uit de e-mail, IP-adres en locatie, controlegetal en verificatiestempel met QR-code

Bekijk een voorbeeld: een echt bewijs van aflevering Een echte zending van drie voorbeeldbestanden aan een demo-ontvanger — digitaal ondertekend, voorzien van een tijdstempel, met het controlegetal van elk bestand en op elk moment openbaar verifieerbaar.

Bewijs openen (pdf) Online verifiëren

Zo zijn uw bewijzen beveiligd

	In elk abonnementHandtekening met ons certificaat	Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel
Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig	inbegrepen	inbegrepen
Tijdstempel van een onafhankelijke instantie	inbegrepen	inbegrepen
Hashketen met dagelijks ketenzegel	inbegrepen	inbegrepen
Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger	inbegrepen	inbegrepen
Online verifieerbaar, zonder account	inbegrepen	inbegrepen
Weergave in Adobe Reader	“Geldigheid onbekend”¹	Geldig
Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)	niet inbegrepen	inbegrepen
Nuttig voor	Dossier, cliënten	Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij

¹ Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.

Altijd inbegrepen

Handtekening: elke wijziging valt op
Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
Hashketen met dagelijks ketenzegel
Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
Online verifieerbaar, zonder account

Extra met zegel · binnenkort

Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij

Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.

De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.