Advocaten
Geldt voor: Nederland
Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren
Documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen, versleuteld verstuurd en met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Beroepsgeheim contractueel vastgelegd
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Geheimhouding van alles waarvan u uit hoofde van uw beroepsuitoefening kennisneemt. Dezelfde plicht geldt voor uw medewerkers en personeel en voor andere personen die bij de beroepsuitoefening betrokken zijn.
Passende maatregelen ter handhaving van de vertrouwelijkheid, in het bijzonder bij de keuze van communicatiemiddelen, dataverwerking en dataopslag en de mate van beveiliging daarvan.
Wie opzettelijk een geheim schendt dat hij uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift moet bewaren, is strafbaar.
Richtlijnen van de Raad van de Balies van de Europese Unie: zorgvuldige keuze, transparantie over onderaannemers en opslaglocatie, versleuteling van opgeslagen gegevens.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhoudingsplicht
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding volgens het voor u geldende beroepsrecht, beperkt de toegang tot wat de dienst vereist en verplicht alle betrokkenen schriftelijk – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF. Bij een inbeslagname of een vordering tot overlegging brengen wij u onverwijld op de hoogte, zodat u zich op uw verschoningsrecht kunt beroepen.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.