Advokáti a právní poradci
Platí pro: Polsko
Šifrovaná výměna souborů pro advokátní kanceláře
Podklady pro klienty, protistranu nebo znalce – odeslané šifrovaně, s dokladem o tom, kdy byly staženy.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy
Advokáti zachovávají v tajnosti vše, o čem se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právní pomoci; povinnost není časově omezena.
Stejná povinnost platí pro právní poradce (radcy prawni); ohledně skutečností, o nichž se dozvěděli při poskytování právní pomoci, jich jí nelze zprostit.
Všechny informace, na něž se vztahuje povinnost mlčenlivosti, musí být zabezpečeny proti neoprávněnému zpřístupnění.
Doporučení, nikoli závazná: poskytovatelé se sídlem v EHP, kteří tam data zpracovávají; smlouva o zpracování osobních údajů, která upravuje umístění dat a šifrování; vlastní šifrování, které poskytovateli znemožňuje data číst; hesla zvláštní cestou. U tajemství obhajoby pokyny nedoporučují e-mail, komunikátory ani online služby pro přenos souborů.
Jak je TEPHIA SECURE splňuje
Smluvní povinnost mlčenlivosti
Bod 5b naší smlouvy o zpracování osobních údajů nás zavazuje k mlčenlivosti a omezuje přístup na to, co služba nezbytně potřebuje. Všichni zúčastnění jsou ke stejné povinnosti písemně zavázáni – uzavřeno elektronicky, s kopií v PDF. Pokud úřad vaše data požaduje, ihned vás informujeme, abyste se mohli dovolat povinnosti mlčenlivosti.
Stav techniky
AES-256-GCM, klíč odvozený z hesla pomocí Argon2id, šifrováno v prohlížeči odesílatele. Server nemá žádný klíč a obsah přečíst nemůže.
Bez účtu pro příjemce
Příjemci nepotřebují účet. Odkaz a heslo putují odděleně; heslo můžete předat jinou cestou, jak doporučují pokyny NRA. Přes schránku pro soubory přijímáte podklady od klientů i třetích osob – se stejnou ochranou a se stejným dokladem.
Ověřitelný doklad o doručení
Každá událost je kryptograficky navázána na předchozí. Doklad o doručení je podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.