Avocați (adwokaci) și consilieri juridici (radcy prawni)
Se aplică pentru: Polonia
Schimb criptat de fișiere pentru cabinete de avocatură
Documente pentru clienți, partea adversă sau experți – trimise criptat, cu dovada momentului în care au fost descărcate.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Obligații contractuale de confidențialitate
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale
Avocații păstrează secretul asupra a tot ce află în legătură cu acordarea asistenței juridice; obligația nu este limitată în timp.
Aceeași obligație pentru consilierii juridici; nu pot fi dezlegați de ea în privința faptelor aflate în timpul acordării asistenței juridice.
Toate informațiile acoperite de secretul profesional trebuie protejate împotriva divulgării neautorizate.
Recomandări fără caracter obligatoriu: furnizori cu sediul în SEE care prelucrează datele acolo; un acord de prelucrare a datelor care reglementează locul datelor și criptarea; criptare proprie, astfel încât furnizorul să nu poată citi datele; parole trimise pe un canal separat. Pentru informațiile acoperite de secretul apărării (tajemnica obrończa), ghidul recomandă să nu se folosească e-mailul, aplicațiile de mesagerie și serviciile online de transfer.
Cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
Confidențialitate contractuală
Prin clauza 5b, acordul nostru de prelucrare a datelor ne obligă la păstrarea secretului și limitează accesul la ceea ce este necesar pentru serviciu. Toți cei implicați sunt obligați în scris în același mod înainte de a începe activitatea. Încheiați acordul electronic și primiți o copie în format PDF. Dacă o autoritate vă solicită datele, vă informăm imediat, pentru a putea invoca secretul profesional.
Stadiul actual al tehnologiei
Criptare AES-256-GCM în browserul expeditorului, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id. Serverul nu deține nicio cheie și nu poate citi conținutul.
Destinatarii nu au nevoie de cont
Destinatarii nu au nevoie de cont. Linkul și parola circulă separat; puteți transmite parola pe un alt canal, așa cum recomandă ghidul NRA. Clienții și terții vă pot trimite documente printr-o căsuță de depunere, cu aceeași protecție și aceeași dovadă de livrare.
Dovadă de livrare verificabilă
Fiecare înregistrare este legată criptografic de cea anterioară. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.