Adwokaci i radcowie prawni
Dotyczy: Polska
Szyfrowana wymiana plików dla kancelarii prawnych
Dokumenty dla klientów, strony przeciwnej lub biegłych – wysyłane w postaci zaszyfrowanej, z potwierdzeniem, kiedy je odebrano.
- Opracowane i obsługiwane w Niemczech
- Szyfrowane end-to-end
- Tajemnica zawodowa w umowie
- Podpisane potwierdzenie doręczenia
Czego wymagają Państwa przepisy zawodowe
Adwokat zachowuje w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej; obowiązek nie jest ograniczony w czasie.
Ten sam obowiązek dotyczy radcy prawnego; nie można go z niego zwolnić co do faktów poznanych przy udzielaniu pomocy prawnej.
Wszystkie informacje objęte tajemnicą zawodową należy zabezpieczyć przed niepowołanym ujawnieniem.
Zalecenia, nie obowiązki: dostawcy z siedzibą w EOG, przetwarzający tam dane; umowa powierzenia obejmująca lokalizację danych i szyfrowanie; własne szyfrowanie, które uniemożliwia dostawcy zapoznanie się z danymi; hasła przekazywane odrębnym kanałem. Przy tajemnicy obrończej dobre praktyki odradzają e-mail, komunikatory i internetowe usługi przesyłania plików.
Jak TEPHIA SECURE je spełnia
Tajemnica zawodowa w umowie
Punkt 5b naszej umowy powierzenia przetwarzania danych zobowiązuje nas do zachowania tajemnicy i ogranicza dostęp do zakresu niezbędnego do świadczenia usługi. Wszystkie zaangażowane osoby są w ten sam sposób zobowiązywane na piśmie – umowa zawierana elektronicznie, z kopią w formacie PDF. Jeśli organ zażąda Państwa danych, niezwłocznie Państwa o tym informujemy, aby mogli Państwo powołać się na tajemnicę zawodową.
Aktualny stan techniki
AES-256-GCM, klucz wyprowadzany z hasła za pomocą Argon2id, szyfrowanie w przeglądarce nadawcy. Serwer nie ma klucza i nie może odczytać treści.
Bez konta dla odbiorców
Odbiorcy nie potrzebują konta. Link i hasło trafiają do odbiorcy osobno; hasło mogą Państwo przekazać innym kanałem, jak zalecają dobre praktyki NRA. Przez skrzynkę na dokumenty otrzymują Państwo dokumenty od klientów i osób trzecich – z tą samą ochroną i tym samym potwierdzeniem.
Potwierdzenie doręczenia, na którym można polegać
Każdy wpis jest kryptograficznie powiązany z poprzednim. Potwierdzenie doręczenia to podpisany plik PDF/A ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu.
Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia
| W każdym planiePodpis naszym certyfikatem | Dodatek · wkrótceKwalifikowana pieczęć elektroniczna | |
|---|---|---|
| Każda zmiana pliku PDF unieważnia podpis | w zestawie | w zestawie |
| Znacznik czasu niezależnego podmiotu | w zestawie | w zestawie |
| Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha | w zestawie | w zestawie |
| Suma kontrolna (SHA-256) każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę | w zestawie | w zestawie |
| Weryfikacja online, bez konta | w zestawie | w zestawie |
| Wyświetlanie w Adobe Reader | „Ważność nieznana”1 | Ważny |
| Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS) | brak | w zestawie |
| Zastosowanie | Akta, klienci | Sądy, urzędy, strona przeciwna |
1 To nie błąd: naszego certyfikatu nie ma na unijnej liście zaufanych podmiotów znanej programowi Reader. Integralność można sprawdzić online lub za pomocą odcisku palca certyfikatu.
- Podpis: każda zmiana jest widoczna
- Znacznik czasu niezależnego podmiotu
- Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha
- Suma kontrolna każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę
- Weryfikacja online, bez konta
- Adobe Reader pokazuje „Ważny” zamiast „Ważność nieznana”
- Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS)
- Przydatne dla sądów, urzędów i strony przeciwnej
Samorządy zawodowe nie certyfikują tego rodzaju usług, a staranny wybór usługodawcy pozostaje Państwa obowiązkiem wynikającym z przepisów zawodowych.
Informacje o sytuacji prawnej na tej stronie mają charakter ogólny, bez gwarancji kompletności i aktualności, i nie stanowią porady prawnej. Wiążące są wyłącznie nasze umowy.