Outlook pievienojumprogramma

Ko dara pievienojumprogramma

Rakstot e-pastu, lentē ir pieejamas divas pogas:

• Sūtīt droši: atlasiet failus vai ievelciet veselas mapes. Pievienojumprogramma tos šifrē programmā Outlook, pirms tie tiek augšupielādēti. Vai nu TEPHIA SECURE, nosūtot e-pastu, katram saņēmējam nosūta savu saiti un parole ir e-pastā, vai arī saite ir e-pastā un parole tiek nosūtīta tiem pašiem saņēmējiem otrā e-pastā.
• Pieprasīt dokumentus: izveido augšupielādes kastīti un ievieto tās saiti e-pastā. Saņēmējs augšupielādē savus failus šifrētā veidā, bez konta.

Nosūtot pievienojumprogramma pārbauda, vai saite un parole ir pilnībā izplatītas. Statusu un piegādes apliecinājumu kā parasti atradīsiet TEPHIA SECURE sadaļā Piegādes apliecinājumi. Faili neiet caur Jūsu e-pasta sistēmu: Microsoft redz tikai e-pastus ar saiti un paroli, nekad failus.

Priekšnoteikumi

• TEPHIA SECURE konts Jūsu organizācijā ikvienam, kas izmanto pievienojumprogrammu.
• Klasiskā Outlook operētājsistēmai Windows (Microsoft 365, Outlook 2021 un jaunāka versija), jaunā Outlook operētājsistēmai Windows, Outlook tīmeklī un Outlook operētājsistēmai Mac ar pastkastēm pakalpojumā Microsoft 365.
• Netiek atbalstīts: Outlook 2016 un 2019. Outlook viedtālruņos sekos vēlāk.

Iestatīšana visai organizācijai (Microsoft 365)

Jūsu Microsoft 365 nomnieka administratoriem (globālais administrators vai Exchange administrators):

1. Atveriet Microsoft 365 administrēšanas centru: Iestatījumi → Integrētās programmas → Augšupielādēt pielāgotas programmas (angļu valodā: Settings → Integrated apps → Upload custom apps).
2. Izvēlieties programmas tipu Office pievienojumprogramma, pēc tam Norādīt saiti uz manifesta failu un ievadiet šo adresi:
   https://tephia.com/outlook/manifest.xml
3. Izlemiet, kas saņems pievienojumprogrammu: visi lietotāji, noteiktas grupas vai atsevišķas personas.
4. Izvietojiet. Microsoft pusē paiet dažas stundas, ne vairāk kā viena diena, līdz pievienojumprogramma parādās programmā Outlook.

Pēc tam pievienojumprogrammas atjauninājumi tiek saņemti automātiski; nekas nav jāizvieto atkārtoti.

Pastkastes Exchange Server (lokāli)

1. Lejupielādējiet versiju Exchange Server. Exchange Server noraida standarta versiju.
2. Exchange administrēšanas centrā sadaļā Organizācija → Pievienojumprogrammas noklikšķiniet uz + un Pievienot no faila, pēc tam izvēlieties failu. Pievienot no URL ar Exchange Server nedarbojas (kļūda „constraintProvider“).
3. Padariet sarakstā esošo pievienojumprogrammu pieejamu savas organizācijas lietotājiem.

Ja Jūsu Exchange Server noraida arī šo versiju, izmantojiet versiju bez nosūtīšanas pārbaudes. Tiek atbalstīta klasiskā Outlook operētājsistēmai Windows un Jūsu servera Outlook tīmeklī.

Individuāla instalēšana

Lai izmēģinātu, neiesaistot savus administratorus:

1. Lejupielādējiet manifestu.
2. Programmā Outlook: Iegūt pievienojumprogrammas → Manas pievienojumprogrammas → Pievienot pielāgotu pievienojumprogrammu → Pievienot no faila un izvēlieties failu.

Vai atsevišķi lietotāji drīkst paši pievienot pievienojumprogrammas, nosaka Jūsu Microsoft 365 administrēšana.

Pierakstīšanās

• Ar Microsoft: pievienojumprogramma pārņem pierakstīšanos no Outlook. Pirmajā reizē katra persona vienreiz īsi apstiprina atļaujas.
• Ar paroli un otro faktoru: pirmajā reizē atveras pierakstīšanās logs. Pēc tam pierakstīšanās šim Outlook ir derīga 30 dienas. To jebkurā laikā var izbeigt pievienojumprogrammā vai TEPHIA SECURE konta izvēlnē augšējā labajā stūrī, sadaļā Konts, grupā Pierakstīšanās; tā beidzas arī tad, ja tiek mainīta parole vai otrais faktors.

Pievienojumprogramma var tikai sūtīt failus un izveidot augšupielādes kastītes. Paroli, otro faktoru, lietotājus un plānu Jūs maināt TEPHIA SECURE pārlūkprogrammā.

E-pasts ar paroli

Ja saite ir e-pastā, pievienojumprogramma nosūta paroli otrā e-pastā no personas pastkastes:

• Pierakstījies ar Microsoft (Microsoft 365): tieši ar Microsoft Graph starpniecību, bez otra loga. Pirmajā reizē persona šim nolūkam apstiprina atļauju „Sūtīt pastu Jūsu vārdā“ (Send mail as you).
• Pastkaste Exchange Server: tieši ar Jūsu servera Exchange Web Services (EWS) starpniecību, arī bez otra loga.
• Citos gadījumos pievienojumprogramma atver e-pastu ar paroli, izmantojot mailto: saiti, un klasiskā Outlook pirmajā reizē jautā, vai pievienojumprogramma drīkst atvērt „mailto“. Atsevišķi lietotāji tad atzīmē Atcerēties manu izvēli un izvēlas Atvērt. Visai organizācijai atļaujiet „mailto“ ar grupas politiku, Intune vai reģistru (Office versija 2408 vai jaunāka):
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\WEF\ProtocolHandlers\9d95a3e1-3e70-5d80-8a50-a2919c47e429
  Vērtība mailto (virkne) = Allow. Gatavs fails: Lejupielādēt reģistra failu.

Ierobežojumi

• Vienam sūtījumam tik, cik atļauj Jūsu plāns: 500 MB (Starter), 1 GB (Team) vai 2 GB (Business, Enterprise), izmēģinājuma periodā 100 MB – tāpat kā pārlūkprogrammā.
• Vairāki faili un mapes tiek apvienoti vienā ZIP failā.
• Pievienojumprogramma parādās tikai, rakstot e-pastu, nevis lasot.

Papildu palīdzība

Detalizēta rokasgrāmata IT speciālistiem par hibrīddarbību, politikām, tīklu un problēmu novēršanu ir pieejama pēc pierakstīšanās TEPHIA SECURE sadaļā Administrēšana → Rokasgrāmata. Uz jautājumiem par iestatīšanu labprāt atbildēsim: connect [at] tephia [dot] com.