Outlook papildinys

Ką daro papildinys

Rašant el. laišką, juostelėje rodomi du mygtukai:

• Siųsti saugiai: pasirinkite failus arba nutempkite ištisus aplankus. Papildinys juos užšifruoja Outlook programoje, dar prieš įkeliant. Arba TEPHIA SECURE, išsiuntus el. laišką, kiekvienam gavėjui išsiunčia jo paties nuorodą, o slaptažodis yra el. laiške; arba nuoroda yra el. laiške, o slaptažodis tiems patiems gavėjams siunčiamas antru el. laišku.
• Prašyti dokumentų: sukuria įkėlimo dėžutę ir įterpia jos nuorodą į el. laišką. Gavėjas įkelia savo failus užšifruotus, be paskyros.

Siunčiant papildinys patikrina, ar nuoroda ir slaptažodis visiems perduoti. Būseną ir pristatymo įrodymą, kaip įprasta, rasite TEPHIA SECURE skiltyje Pristatymo įrodymai. Failai nekeliauja per Jūsų el. pašto sistemą: Microsoft mato tik el. laiškus su nuoroda ir slaptažodžiu, bet niekada ne failus.

Reikalavimai

• TEPHIA SECURE paskyra Jūsų organizacijoje kiekvienam, kas naudoja papildinį.
• Klasikinis Outlook, skirtas Windows (Microsoft 365, Outlook 2021 ir naujesnės versijos), naujasis Outlook, skirtas Windows, Outlook žiniatinklyje ir Outlook, skirtas Mac, su pašto dėžutėmis Microsoft 365.
• Nepalaikoma: Outlook 2016 ir 2019. Outlook išmaniuosiuose telefonuose bus palaikomas vėliau.

Sąranka visai organizacijai (Microsoft 365)

Jūsų Microsoft 365 nuomotojo administratoriams (visuotiniam administratoriui arba Exchange administratoriui):

1. Atidarykite Microsoft 365 administravimo centrą: Parametrai → Integruotos programos → Nusiųsti pasirinktines programas.
2. Pasirinkite programos tipą Office papildinys, tada Pateikti manifesto failo saitą ir įveskite šį adresą:
   https://tephia.com/outlook/manifest.xml
3. Nuspręskite, kas gaus papildinį: visi naudotojai, tam tikros grupės ar atskiri asmenys.
4. Įdiekite. Microsoft pusėje praeina kelios valandos, daugiausia viena diena, kol papildinys atsiranda Outlook programoje.

Vėliau papildinio naujiniai gaunami automatiškai; nieko iš naujo diegti nereikia.

Pašto dėžutės Exchange Server (vietiniame serveryje)

1. Atsisiųskite versiją, skirtą Exchange Server. Exchange Server standartinę versiją atmeta.
2. Exchange administravimo centre, skiltyje Organizacija → Papildiniai, spustelėkite + ir Įtraukti iš failo, tada pasirinkite failą. Įtraukti iš URL su Exchange Server neveikia (klaida „constraintProvider“).
3. Padarykite sąraše esantį papildinį prieinamą savo organizacijos naudotojams.

Jei Jūsų Exchange Server atmeta ir šią versiją, naudokite versiją be siuntimo patikros. Palaikomas klasikinis Outlook, skirtas Windows, ir Jūsų serverio Outlook žiniatinklyje.

Diegimas atskiram naudotojui

Norėdami išbandyti, neįtraukdami savo administratorių:

1. Atsisiųskite manifestą.
2. Outlook programoje: Gauti papildinių → Mano papildiniai → Įtraukti pasirinktinį papildinį → Įtraukti iš failo ir pasirinkite failą.

Ar atskiri naudotojai gali patys pridėti papildinius, nustato Jūsų Microsoft 365 administravimas.

Prisijungimas

• Per Microsoft: papildinys perima prisijungimą iš Outlook. Pirmą kartą kiekvienas asmuo vieną kartą trumpai patvirtina leidimus.
• Slaptažodžiu ir antruoju veiksniu: pirmą kartą atsidaro prisijungimo langas. Po to prisijungimas šiame Outlook galioja 30 dienų. Jį bet kada galima nutraukti papildinyje arba TEPHIA SECURE per paskyros meniu viršuje dešinėje, skiltyje Paskyra, dalyje Prisijungimas; jis taip pat baigiasi, kai pakeičiamas slaptažodis ar antrasis veiksnys.

Papildinys gali tik siųsti failus ir kurti įkėlimo dėžutes. Slaptažodį, antrąjį veiksnį, naudotojus ir planą keičiate TEPHIA SECURE naršyklėje.

Laiškas su slaptažodžiu

Jei nuoroda yra el. laiške, papildinys išsiunčia slaptažodį antru el. laišku iš asmens pašto dėžutės:

• Prisijungus per Microsoft (Microsoft 365): tiesiogiai per Microsoft Graph, be antro lango. Pirmą kartą asmuo tam patvirtina leidimą „Siųsti laiškus jūsų vardu“.
• Pašto dėžutė Exchange Server: tiesiogiai per Jūsų serverio Exchange Web Services (EWS), taip pat be antro lango.
• Kitais atvejais papildinys atidaro laišką su slaptažodžiu per mailto: nuorodą, o klasikinis Outlook pirmą kartą klausia, ar papildinys gali atidaryti „mailto“. Tada atskiri naudotojai pažymi Įsiminti mano pasirinkimą ir pasirenka Atidaryti. Visai organizacijai „mailto“ leiskite per grupės strategiją, Intune arba registrą (Office nuo 2408 versijos):
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\WEF\ProtocolHandlers\9d95a3e1-3e70-5d80-8a50-a2919c47e429
  Reikšmė mailto (eilutė) = Allow. Paruoštas failas: Atsisiųsti registro failą.

Apribojimai

• Vienai siuntai tiek, kiek leidžia Jūsų planas: 500 MB (Starter), 1 GB (Team) arba 2 GB (Business, Enterprise), bandomuoju laikotarpiu 100 MB – kaip ir naršyklėje.
• Keli failai ir aplankai sujungiami į vieną ZIP failą.
• Papildinys rodomas tik rašant el. laišką, o ne jį skaitant.

Daugiau pagalbos

Išsamų vadovą IT specialistams apie hibridinį veikimą, strategijas, tinklą ir trikčių šalinimą rasite prisijungę prie TEPHIA SECURE skiltyje Administravimas → Vadovas. Mielai atsakysime į klausimus apie sąranką: connect [at] tephia [dot] com.