Outlook-tilføjelsesprogram

Hvad tilføjelsesprogrammet kan

Når du skriver en e-mail, tilbyder båndet to knapper:

• Send sikkert: vælg filer, eller træk hele mapper ind. Tilføjelsesprogrammet krypterer dem i Outlook, før de uploades. Enten sender TEPHIA SECURE hver modtager sit eget link, når e-mailen sendes, og adgangskoden står i e-mailen; eller linket står i e-mailen, og adgangskoden sendes i en anden e-mail til de samme modtagere.
• Anmod om dokumenter: opretter en uploadboks og indsætter dens link i e-mailen. Modtageren afleverer sine filer krypteret og uden konto.

Ved afsendelse kontrollerer tilføjelsesprogrammet, om link og adgangskode er fuldt fordelt. Status og leveringsbevis finder du som sædvanligt i TEPHIA SECURE under Beviser. Filerne går ikke gennem dit mailsystem: Microsoft ser kun e-mails med link og adgangskode, aldrig filerne.

Forudsætninger

• En TEPHIA SECURE-konto i din organisation til alle, der bruger tilføjelsesprogrammet.
• Klassisk Outlook til Windows (Microsoft 365, Outlook 2021 og nyere), nye Outlook til Windows, Outlook på internettet og Outlook til Mac med postkasser i Microsoft 365.
• Ikke understøttet: Outlook 2016 og 2019. Outlook på smartphones kommer senere.

Opsætning for hele organisationen (Microsoft 365)

Til administrationen af din Microsoft 365-lejer (Global administrator eller Exchange-administrator):

1. Åbn Microsoft 365 Administration: Indstillinger → Integrerede apps → Upload brugerdefinerede apps.
2. Vælg apptypen Office Add-in, derefter Provide link to manifest file, og angiv denne adresse:
   https://tephia.com/outlook/manifest.xml
3. Bestem, hvem der får tilføjelsesprogrammet: alle brugere, bestemte grupper eller enkelte personer.
4. Afslut udrulningen. Det tager nogle timer, højst en dag, på Microsofts side, før tilføjelsesprogrammet vises i Outlook.

Opdateringer af tilføjelsesprogrammet kommer derefter automatisk; du skal ikke udrulle noget igen.

Postkasser på Exchange Server (lokalt)

1. Download versionen til Exchange Server. Exchange Server afviser standardversionen.
2. Klik i Exchange Administration under Organisation → Tilføjelsesprogrammer på + og Tilføj fra fil, og vælg filen. Tilføj fra URL-adresse virker ikke med Exchange Server (fejlen „constraintProvider“).
3. Gør tilføjelsesprogrammet i listen tilgængeligt for brugerne i din organisation.

Hvis din Exchange Server også afviser denne version, så brug versionen uden kontrol ved afsendelse. Understøttet er klassisk Outlook til Windows og Outlook på internettet på din server.

Individuel installation

Til at prøve det af uden administrationen:

1. Download manifest.
2. I Outlook: Hent tilføjelsesprogrammer → Mine tilføjelsesprogrammer → Tilføj et brugerdefineret tilføjelsesprogram → Tilføj fra fil, og vælg filen.

Om enkelte brugere selv må tilføje tilføjelsesprogrammer, styres af din Microsoft 365-administration.

Login

• Med Microsoft: Tilføjelsesprogrammet overtager login fra Outlook. Første gang bekræfter hver person kort tilladelserne én gang.
• Med adgangskode og anden faktor: Første gang åbnes et loginvindue. Login varer derefter 30 dage for denne Outlook. Det kan til enhver tid afsluttes i tilføjelsesprogrammet eller i TEPHIA SECURE via kontomenuen øverst til højre under Konto, afsnittet Login; det slutter også, når adgangskode eller anden faktor ændres.

I tilføjelsesprogrammet kan man kun sende filer og oprette uploadbokse. Adgangskode, anden faktor, brugere og abonnement ændrer du i TEPHIA SECURE i browseren.

Adgangskode-e-mail

Står linket i e-mailen, sender tilføjelsesprogrammet adgangskoden i en anden e-mail fra personens postkasse:

• Logget ind med Microsoft (Microsoft 365): direkte via Microsoft Graph uden et andet vindue. Første gang bekræfter personen hertil "Send mail as you".
• Postkasse på Exchange Server: direkte via Exchange Web Services (EWS) på din server, ligeledes uden et andet vindue.
• Ellers åbner tilføjelsesprogrammet adgangskode-e-mailen via et mailto:-link, og klassisk Outlook spørger første gang, om tilføjelsesprogrammet må åbne "mailto". Enkelte brugere markerer så Husk mit valg og vælger Åbn. For hele organisationen tillader du "mailto" via gruppepolitik, Intune eller registreringsdatabasen (Office fra version 2408):
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\WEF\ProtocolHandlers\9d95a3e1-3e70-5d80-8a50-a2919c47e429
  Værdi mailto (streng) = Allow. Klar som fil: Download registreringsfil.

Begrænsninger

• Pr. forsendelse så meget, som dit abonnement tillader: 500 MB (Starter), 1 GB (Team) eller 2 GB (Business, Enterprise), 100 MB i prøveperioden – som i browseren.
• Flere filer og mapper samles i én ZIP-fil.
• Tilføjelsesprogrammet vises kun, når du skriver en e-mail, ikke når du læser.

Mere hjælp

Den udførlige vejledning til IT, med hybriddrift, politikker, netværk og fejlfinding, finder du efter login i TEPHIA SECURE under Administration → Vejledning. Vi besvarer gerne spørgsmål om opsætningen: connect [at] tephia [dot] com.