Outlook-viðbót

Hvað viðbótin gerir

Þegar tölvupóstur er skrifaður býður borðinn upp á tvo hnappa:

• Senda á öruggan hátt: veldu skrár eða dragðu inn heilar möppur. Viðbótin dulkóðar þær í Outlook áður en þeim er hlaðið upp. Annaðhvort sendir TEPHIA SECURE hverjum viðtakanda sinn eigin tengil þegar tölvupósturinn er sendur og lykilorðið er í tölvupóstinum; eða tengillinn er í tölvupóstinum og lykilorðið fer til sömu viðtakenda í öðrum tölvupósti.
• Óska eftir gögnum: stofnar upphleðsluhólf og setur tengil á það inn í tölvupóstinn. Viðtakandinn hleður upp skránum sínum dulkóðuðum, án aðgangs.

Við sendingu athugar viðbótin hvort tengli og lykilorði hafi verið dreift að fullu. Stöðu og afhendingarsönnun finnurðu eins og venjulega í TEPHIA SECURE undir Afhendingarsannanir. Skrárnar fara ekki um póstkerfið þitt: Microsoft sér aðeins tölvupóstana með tenglinum og lykilorðinu, aldrei skrárnar.

Forsendur

• TEPHIA SECURE-aðgangur í fyrirtækinu þínu fyrir alla sem nota viðbótina.
• Klassískt Outlook fyrir Windows (Microsoft 365, Outlook 2021 og nýrra), nýja Outlook fyrir Windows, Outlook á vefnum og Outlook fyrir Mac með pósthólf í Microsoft 365.
• Ekki stutt: Outlook 2016 og 2019. Outlook í snjallsímum kemur síðar.

Uppsetning fyrir allt fyrirtækið (Microsoft 365)

Fyrir stjórnendur Microsoft 365-leigjandans ykkar (Global Administrator eða Exchange Administrator):

1. Opnaðu Microsoft 365 admin center: Settings → Integrated apps → Upload custom apps.
2. Veldu forritsgerðina Office Add-in, síðan Provide link to manifest file og sláðu inn þetta veffang:
   https://tephia.com/outlook/manifest.xml
3. Ákveddu hverjir fá viðbótina: allir notendur, tilteknir hópar eða einstakir aðilar.
4. Dreifðu henni. Það tekur nokkrar klukkustundir hjá Microsoft, í mesta lagi einn dag, þar til viðbótin birtist í Outlook.

Uppfærslur á viðbótinni berast síðan sjálfkrafa; þú þarft ekki að dreifa neinu aftur.

Pósthólf á Exchange Server (á eigin þjónum)

1. Sæktu útgáfuna fyrir Exchange Server. Exchange Server hafnar stöðluðu útgáfunni.
2. Í Exchange admin center, undir Organization → Add-ins, smelltu á + og Add from file og veldu síðan skrána. Add from URL virkar ekki með Exchange Server (villan „constraintProvider“).
3. Gerðu viðbótina á listanum aðgengilega notendum í fyrirtækinu þínu.

Ef Exchange Server hafnar líka þessari útgáfu skaltu nota útgáfuna án athugunar við sendingu. Klassískt Outlook fyrir Windows og Outlook á vefnum á þjóninum þínum eru studd.

Uppsetning fyrir einstaka notendur

Til að prófa án þess að blanda stjórnendum ykkar í málið:

1. Sækja upplýsingaskrá (manifest).
2. Í Outlook: Get Add-ins → My add-ins → Add a custom add-in → Add from file og veldu skrána.

Hvort einstakir notendur mega sjálfir bæta við viðbótum ræðst af stillingum í Microsoft 365-stjórnuninni ykkar.

Innskráning

• Með Microsoft: viðbótin tekur við innskráningunni úr Outlook. Í fyrsta sinn staðfestir hver og einn heimildirnar stuttlega einu sinni.
• Með lykilorði og öðrum þætti: í fyrsta sinn opnast innskráningargluggi. Innskráningin gildir síðan í 30 daga fyrir þetta Outlook. Hægt er að ljúka henni hvenær sem er í viðbótinni eða í TEPHIA SECURE úr reikningsvalmyndinni efst til hægri, undir Reikningur, í hlutanum Innskráning; henni lýkur líka þegar lykilorðinu eða öðrum þættinum er breytt.

Viðbótin getur aðeins sent skrár og stofnað upphleðsluhólf. Lykilorði, öðrum þætti, notendum og áskriftarleið breytirðu í TEPHIA SECURE í vafranum.

Tölvupóstur með lykilorði

Ef tengillinn er í tölvupóstinum sendir viðbótin lykilorðið í öðrum tölvupósti úr pósthólfi viðkomandi:

• Innskráning með Microsoft (Microsoft 365): beint í gegnum Microsoft Graph, án annars glugga. Í fyrsta sinn staðfestir viðkomandi „Send mail as you“ í þessu skyni.
• Pósthólf á Exchange Server: beint í gegnum Exchange Web Services (EWS) á þjóninum ykkar, einnig án annars glugga.
• Annars opnar viðbótin tölvupóstinn með lykilorðinu í gegnum mailto:-tengil og klassískt Outlook spyr í fyrsta sinn hvort viðbótin megi opna „mailto“. Einstakir notendur haka þá við Muna val mitt og velja Opna. Fyrir allt fyrirtækið skaltu leyfa „mailto“ með hópreglu (Group Policy), Intune eða í skrásetningunni (Office-útgáfa 2408 eða nýrri):
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\WEF\ProtocolHandlers\9d95a3e1-3e70-5d80-8a50-a2919c47e429
  Gildi mailto (strengur) = Allow. Tilbúin skrá: Sækja skrásetningarskrá.

Takmarkanir

• Á hverja sendingu eins mikið og áskriftarleiðin leyfir: 500 MB (Starter), 1 GB (Team) eða 2 GB (Business, Enterprise), 100 MB á prufutímabilinu – eins og í vafranum.
• Margar skrár og möppur eru settar saman í eina ZIP-skrá.
• Viðbótin birtist aðeins þegar tölvupóstur er skrifaður, ekki við lestur.

Frekari aðstoð

Ítarlegar leiðbeiningar fyrir tölvudeildir, um blandaðan rekstur, reglur, net og bilanaleit, eru aðgengilegar eftir innskráningu í TEPHIA SECURE undir Stjórnborð → Leiðbeiningar. Við svörum gjarnan spurningum um uppsetninguna: connect [at] tephia [dot] com.