Outlook-bővítmény

Mit tud a bővítmény

E-mail írásakor a menüszalagon két gomb jelenik meg:

• Biztonságos küldés: válasszon ki fájlokat, vagy húzzon be teljes mappákat. A bővítmény még az Outlookban titkosítja őket, mielőtt feltöltené. Vagy a TEPHIA SECURE küld minden címzettnek saját linket az e-mail elküldésekor, és a jelszó az e-mailben van; vagy a link van az e-mailben, és a jelszó egy második e-mailben megy ugyanazoknak a címzetteknek.
• Dokumentumok bekérése: létrehoz egy feltöltési postaládát, és a linkjét beilleszti az e-mailbe. A címzett titkosítva, fiók nélkül tölti fel fájljait.

Küldéskor a bővítmény ellenőrzi, hogy a link és a jelszó maradéktalanul eljutott-e mindenkihez. Az állapotot és a kézbesítési igazolást a megszokott módon a TEPHIA SECURE szolgáltatásban, a Kézbesítési igazolások alatt találja. A fájlok nem mennek át az Ön levelezőrendszerén: a Microsoft csak a linket és a jelszót tartalmazó e-maileket látja, a fájlokat soha.

Előfeltételek

• TEPHIA SECURE-fiók a szervezetében mindenkinek, aki a bővítményt használja.
• Klasszikus Outlook for Windows (Microsoft 365, Outlook 2021 és újabb), új Outlook for Windows, webes Outlook és Outlook for Mac, Microsoft 365-ben lévő postafiókokkal.
• Nem támogatott: Outlook 2016 és 2019. Az okostelefonos Outlook támogatása később következik.

Beállítás a teljes szervezet számára (Microsoft 365)

Microsoft 365-bérlője adminisztrátorai számára (globális rendszergazda vagy Exchange-rendszergazda):

1. Nyissa meg a Microsoft 365 Felügyeleti központot: Beállítások → Integrált alkalmazások → Egyéni alkalmazások feltöltése.
2. Válassza az Office-bővítmény alkalmazástípust, majd a Jegyzékfájl hivatkozásának megadása lehetőséget, és adja meg ezt a címet:
   https://tephia.com/outlook/manifest.xml
3. Döntse el, ki kapja meg a bővítményt: minden felhasználó, meghatározott csoportok vagy egyes személyek.
4. Telepítés. A Microsoft oldalán néhány óra, legfeljebb egy nap telik el, mire a bővítmény megjelenik az Outlookban.

A bővítmény frissítései ezt követően automatikusan érkeznek; semmit sem kell újra telepítenie.

Postafiókok Exchange Serveren (helyszíni)

1. Töltse le az Exchange Serverhez készült változatot. Az Exchange Server elutasítja a normál változatot.
2. Az Exchange Felügyeleti központban a Szervezet → Bővítmények alatt kattintson a + jelre, majd a Hozzáadás fájlból lehetőségre, és válassza ki a fájlt. A Hozzáadás URL-címről Exchange Serverrel nem működik („constraintProvider” hiba).
3. Tegye elérhetővé a listában szereplő bővítményt szervezete felhasználói számára.

Ha Exchange Servere ezt a változatot is elutasítja, használja a küldési ellenőrzés nélküli változatot. A klasszikus Outlook for Windows és a szervere webes Outlookja támogatott.

Egyéni telepítés

Ha adminisztrátorai bevonása nélkül szeretné kipróbálni:

1. Jegyzékfájl letöltése.
2. Az Outlookban: Bővítmények beszerzése → Saját bővítmények → Egyéni bővítmény hozzáadása → Hozzáadás fájlból, majd válassza ki a fájlt.

Azt, hogy az egyes felhasználók maguk is hozzáadhatnak-e bővítményeket, a Microsoft 365-adminisztrációja szabályozza.

Bejelentkezés

• Microsofttal: a bővítmény átveszi a bejelentkezést az Outlookból. Első alkalommal mindenki egyszer, röviden megerősíti az engedélyeket.
• Jelszóval és második faktorral: első alkalommal megnyílik egy bejelentkezési ablak. A bejelentkezés ezután ebben az Outlookban 30 napig érvényes. Bármikor megszüntethető a bővítményben vagy a TEPHIA SECURE szolgáltatásban a jobb felső fiókmenüből, a Fiók oldal Bejelentkezés részében; akkor is véget ér, ha a jelszót vagy a második faktort módosítják.

A bővítmény csak fájlokat küldhet és feltöltési postaládákat hozhat létre. A jelszót, a második faktort, a felhasználókat és a csomagot a TEPHIA SECURE szolgáltatásban, a böngészőben módosíthatja.

Jelszót tartalmazó e-mail

Ha a link az e-mailben van, a bővítmény a jelszót egy második e-mailben küldi el az adott személy postafiókjából:

• Microsofttal bejelentkezve (Microsoft 365): közvetlenül a Microsoft Graphon keresztül, második ablak nélkül. Első alkalommal az érintett ehhez megerősíti a „Levél küldése Ön nevében” engedélyt.
• Postafiók Exchange Serveren: közvetlenül a szervere Exchange Web Services (EWS) szolgáltatásán keresztül, szintén második ablak nélkül.
• Egyébként a bővítmény egy mailto: linken keresztül nyitja meg a jelszót tartalmazó e-mailt, és a klasszikus Outlook első alkalommal megkérdezi, hogy a bővítmény megnyithatja-e a „mailto” hivatkozást. Az egyes felhasználók ekkor bejelölik a Választásom megjegyzése négyzetet, és a Megnyitás lehetőséget választják. A teljes szervezet számára csoportházirenddel, Intune-nal vagy a beállításjegyzékben engedélyezze a „mailto” hivatkozást (Office 2408-as vagy újabb verzió):
  HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\WEF\ProtocolHandlers\9d95a3e1-3e70-5d80-8a50-a2919c47e429
  Érték: mailto (karakterlánc) = Allow. Kész fájl: Beállításjegyzék-fájl letöltése.

Korlátok

• Küldeményenként annyi, amennyit a csomagja megenged: 500 MB (Starter), 1 GB (Team) vagy 2 GB (Business, Enterprise), a próbaidőszak alatt 100 MB – mint a böngészőben.
• Több fájlt és mappát egyetlen ZIP-fájlba csomagolunk.
• A bővítmény csak e-mail írásakor jelenik meg, olvasáskor nem.

További segítség

Az informatikai részlegnek szóló részletes útmutató – hibrid üzemmód, házirendek, hálózat és hibaelhárítás – a TEPHIA SECURE szolgáltatásba való bejelentkezés után az Adminisztráció → Útmutató alatt érhető el. A beállítással kapcsolatos kérdésekre szívesen válaszolunk: connect [at] tephia [dot] com.