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Agentes de patentes y marcasAplicable a: España

Intercambio cifrado de archivos para despachos de patentes y marcas

Ningún texto en claro en servidores de terceros antes de la solicitud: envíe y reciba descripciones de invenciones y borradores de forma cifrada.

Qué exigen sus normas profesionales

Art. 176.5 de la Ley 24/2015, de Patentes

Los Agentes de la Propiedad Industrial deben guardar confidencialidad sobre los asuntos que tramitan y pueden negarse a revelar las comunicaciones con clientes o terceros relativas a procedimientos ante la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), por ejemplo sobre la patentabilidad, la preparación de una solicitud o la validez de un derecho.

Art. 199.2 del Código Penal

El profesional que revela secretos ajenos con incumplimiento de su obligación de sigilo o reserva comete un delito.

Cómo las cumple TEPHIA SECURE

Confidencialidad asumida por contrato

En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto en la medida en que lo exijan sus normas profesionales y limita el acceso a lo que requiere el servicio. Todas las personas que intervienen quedan obligadas por escrito en los mismos términos antes de empezar a trabajar. Usted celebra el contrato de forma electrónica y recibe una copia en PDF.

Estado de la técnica

Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.

Sin cuenta para los destinatarios

Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.

Justificante de entrega verificable

Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.

Primera página del justificante de entrega de muestra: descarga mediante el enlace del correo, dirección IP y ubicación, suma de comprobación y sello de verificación con código QR
Vea un ejemplo: un justificante de entrega real Un envío real de tres archivos de muestra a un destinatario de demostración: firmado digitalmente, con sello de tiempo, con la suma de comprobación de cada archivo y verificable públicamente en cualquier momento.

Cómo se protegen sus justificantes

En todos los planesFirma con nuestro certificado Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado
Cualquier modificación del PDF invalida la firmaincluidoincluido
Sello de tiempo de una autoridad independienteincluidoincluido
Cadena de hashes con sello de cadena diarioincluidoincluido
Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatarioincluidoincluido
Verificable en línea, sin cuentaincluidoincluido
Visualización en Adobe Reader«Validez desconocida»1Válido
Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)no incluidoincluido
Útil paraSu archivo, sus clientesTribunales, autoridades, la parte contraria

1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.

Siempre incluido
  • Firma: cualquier cambio se detecta
  • Sello de tiempo de una autoridad independiente
  • Cadena de hashes con sello de cadena diario
  • Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
  • Verificable en línea, sin cuenta
Se añade con el sello · próximamente
  • Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
  • Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
  • Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria

Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.

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