Rzecznicy patentowi
Dotyczy: Niemcy
Szyfrowana wymiana plików dla rzeczników patentowych
Opisy wynalazków, rysunki, projekty zgłoszeń: wszystko, co wydostanie się przed zgłoszeniem, może kosztować utratę nowości. Wysyłane w postaci zaszyfrowanej, z potwierdzeniem, kiedy je odebrano.
- Opracowane i obsługiwane w Niemczech
- Szyfrowane end-to-end
- Tajemnica zawodowa w umowie
- Podpisane potwierdzenie doręczenia
Czego wymagają Państwa przepisy zawodowe i jak TEPHIA SECURE to spełnia
| Obowiązek | Jak spełniony |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Poufność co do wszystkiego, o czym dowiedzieli się Państwo w związku z wykonywaniem zawodu. | Żadnego tekstu jawnego na serwerach osób trzecich Szyfrowanie w przeglądarce, zanim plik opuści Państwa komputer. Serwer nie ma klucza. |
| § 39c PAO W przypadku usługodawców umowa w formie tekstowej z obowiązkiem zachowania poufności, pouczeniem o odpowiedzialności karnej, ograniczeniem dostępu i zasadami dotyczącymi dalszych zaangażowanych podmiotów. | Umowa zgodnie z § 39c Abs. 3 PAO Obowiązek zachowania poufności i pouczenie o odpowiedzialności karnej są zawarte w umowie powierzenia przetwarzania danych, pkt 5a – zawieranej elektronicznie, w formie tekstowej, z kopią w formacie PDF. |
Jak zabezpieczone są Państwa potwierdzenia
| W każdym planiePodpis naszym certyfikatem | Dodatek · wkrótceKwalifikowana pieczęć elektroniczna | |
|---|---|---|
| Każda zmiana pliku PDF unieważnia podpis | w zestawie | w zestawie |
| Znacznik czasu niezależnego podmiotu | w zestawie | w zestawie |
| Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha | w zestawie | w zestawie |
| Suma kontrolna (SHA-256) każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę | w zestawie | w zestawie |
| Weryfikacja online, bez konta | w zestawie | w zestawie |
| Wyświetlanie w Adobe Reader | „Ważność nieznana”1 | Ważny |
| Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS) | brak | w zestawie |
| Zastosowanie | Akta, klienci | Sądy, urzędy, strona przeciwna |
1 To nie błąd: naszego certyfikatu nie ma na unijnej liście zaufanych podmiotów znanej programowi Reader. Integralność można sprawdzić online lub za pomocą odcisku palca certyfikatu.
- Podpis: każda zmiana jest widoczna
- Znacznik czasu niezależnego podmiotu
- Łańcuch skrótów z dzienną pieczęcią łańcucha
- Suma kontrolna każdego pliku, potwierdzona przez odbiorcę
- Weryfikacja online, bez konta
- Adobe Reader pokazuje „Ważny” zamiast „Ważność nieznana”
- Domniemanie prawne autentyczności (art. 35 ust. 2 eIDAS)
- Przydatne dla sądów, urzędów i strony przeciwnej
Co jeszcze oferuje TEPHIA SECURE
Potwierdzenie ze znacznikiem czasu
Kiedy dokument został odebrany, wykazuje podpisany plik PDF/A ze znacznikiem czasu niezależnego podmiotu.
Częste pytania
Co musi zawierać umowa z usługodawcą?
Zgodnie z § 39c Abs. 3 PAO umowa w formie tekstowej: obowiązek zachowania poufności z pouczeniem o odpowiedzialności karnej, dostęp tylko w zakresie, jakiego wymaga zlecenie, oraz zasady dotyczące dalszych zaangażowanych podmiotów. Zawiera to umowa powierzenia przetwarzania danych, pkt 5a, którą zawierają Państwo elektronicznie podczas konfiguracji. Staranny wybór usługodawcy pozostaje Państwa obowiązkiem.
Czy potrzebuję zgody na każdą sprawę?
Z reguły nie. § 39c Abs. 5 PAO wymaga zgody klienta, gdy usługa służy jednej konkretnej sprawie. Usługa wymiany plików to ogólna infrastruktura kancelarii, jak e-mail czy chmura, a nie usługa dla konkretnej sprawy. To, czy w danym przypadku obowiązuje coś innego, oceniają Państwo sami.
Co dostawca widzi z moich dokumentów?
Treści nie: są szyfrowane w przeglądarce, a serwer nie ma klucza. Czytelne są dane, których potrzebuje potwierdzenie: nazwy plików, rozmiary, czasy, adresy IP oraz, jeśli link wysyła usługa, adres odbiorcy. Już sama nazwa pliku może być tajemnicą.
Samorządy zawodowe nie certyfikują tego rodzaju usług, a staranny wybór usługodawcy pozostaje Państwa obowiązkiem wynikającym z przepisów zawodowych.
Informacje o sytuacji prawnej na tej stronie mają charakter ogólny, bez gwarancji kompletności i aktualności, i nie stanowią porady prawnej. Wiążące są wyłącznie nasze umowy.