Patentanwälte
Gültig für: Deutschland
Verschlüsselter Dateiaustausch für Patentanwälte
Erfindungsmeldungen, Zeichnungen, Anmeldeentwürfe: Was vor der Anmeldung nach außen dringt, kann die Neuheit kosten. Verschlüsselt versandt, mit Nachweis der Abholung.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- § 203 StGB im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt und wie TEPHIA SECURE es umsetzt
| Pflicht | So erfüllt |
|---|---|
| § 39a PAO, § 203 StGB Verschwiegenheit über alles, was Ihnen in Ausübung des Berufs bekannt geworden ist. | Kein Klartext auf fremden Servern Verschlüsselt im Browser, bevor die Datei den Rechner verlässt. Der Server hat keinen Schlüssel. |
| § 39c PAO Für Dienstleister ein Vertrag in Textform mit Verschwiegenheitsverpflichtung, Strafbelehrung, Begrenzung der Kenntnisnahme und Regeln für weitere Beteiligte. | Der Vertrag nach § 39c Abs. 3 PAO Verschwiegenheitsverpflichtung und Strafbelehrung stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, Ziffer 5a — elektronisch geschlossen, in Textform, mit Kopie als PDF. |
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Was TEPHIA SECURE außerdem mitbringt
Nachweis mit Zeitstempel
Wann eine Unterlage abgeholt wurde, belegt ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Häufige Fragen
Was muss im Vertrag mit dem Dienstleister stehen?
Nach § 39c Abs. 3 PAO ein Vertrag in Textform: Verpflichtung zur Verschwiegenheit mit Belehrung über die Strafbarkeit, Kenntnisnahme nur so weit, wie der Auftrag es erfordert, und Regeln für weitere Beteiligte. Das steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, Ziffer 5a, den Sie beim Einrichten elektronisch schließen. Die sorgfältige Auswahl des Dienstleisters bleibt Ihre Aufgabe.
Brauche ich für jedes Mandat eine Einwilligung?
In der Regel nicht. § 39c Abs. 5 PAO verlangt die Einwilligung des Mandanten, wenn eine Dienstleistung einem einzelnen Mandat dient. Ein Dienst für den Dateiaustausch ist allgemeine Kanzleiinfrastruktur wie E-Mail oder Cloud, keine Leistung für ein bestimmtes Mandat. Ob im Einzelfall etwas anderes gilt, beurteilen Sie selbst.
Was sieht der Anbieter von meinen Unterlagen?
Die Inhalte nicht: Sie werden im Browser verschlüsselt, der Server hat keinen Schlüssel. Lesbar sind die Angaben, die der Nachweis braucht: Dateinamen, Größen, Zeitpunkte, IP-Adressen und, wenn der Dienst den Link verschickt, die Empfängeradresse. Ein Dateiname kann selbst schon ein Geheimnis sein.
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.