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Abogados colegiadosAplicable a: Finlandia
Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados
Documentos para clientes, la parte contraria o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron. Sus clientes también pueden enviarle documentos de forma segura.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad asumida por contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Los abogados y sus colaboradores no pueden revelar sin autorización secretos privados, familiares o comerciales conocidos en su trabajo. Las infracciones se castigan conforme a RL 38:1 o 38:2 (Código Penal finlandés).
Confidencialidad sin límite temporal. También deben respetarla las personas que prestan servicios al despacho.
Proveedores de servicios de TI solo con un acuerdo de confidencialidad por escrito; por regla general, debe impedirse el acceso de su personal. Envíe cifrado el material especialmente sensible e indique a sus clientes que le envíen los documentos de forma segura.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Acuerdo de confidencialidad en nuestro contrato
Nuestro contrato de encargo del tratamiento recoge los puntos esenciales del modelo de acuerdo del Tietoturvaopas: confidencialidad sin límite temporal, compromiso personal de todas las personas que intervienen, acceso solo cuando sea necesario y aviso del secreto profesional del abogado en caso de registro.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
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