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Abogados colegiadosAplicable a: Finlandia

Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados

Documentos para clientes, la parte contraria o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron. Sus clientes también pueden enviarle documentos de forma segura.

Qué exigen sus normas profesionales

Laki asianajajista (496/1958), 5 c §

Los abogados y sus colaboradores no pueden revelar sin autorización secretos privados, familiares o comerciales conocidos en su trabajo. Las infracciones se castigan conforme a RL 38:1 o 38:2 (Código Penal finlandés).

Hyvää asianajajatapaa koskevat ohjeet, 3.4, 4.3, 11.5

Confidencialidad sin límite temporal. También deben respetarla las personas que prestan servicios al despacho.

Tietoturvaopas (Suomen Asianajajat, 1.12.2025), 14.2, 15.3

Proveedores de servicios de TI solo con un acuerdo de confidencialidad por escrito; por regla general, debe impedirse el acceso de su personal. Envíe cifrado el material especialmente sensible e indique a sus clientes que le envíen los documentos de forma segura.

Cómo las cumple TEPHIA SECURE

Acuerdo de confidencialidad en nuestro contrato

Nuestro contrato de encargo del tratamiento recoge los puntos esenciales del modelo de acuerdo del Tietoturvaopas: confidencialidad sin límite temporal, compromiso personal de todas las personas que intervienen, acceso solo cuando sea necesario y aviso del secreto profesional del abogado en caso de registro.

Estado de la técnica

Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.

Sin cuenta para los destinatarios

Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.

Justificante de entrega verificable

Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.

Primera página del justificante de entrega de muestra: descarga mediante el enlace del correo, dirección IP y ubicación, suma de comprobación y sello de verificación con código QR
Vea un ejemplo: un justificante de entrega real Un envío real de tres archivos de muestra a un destinatario de demostración: firmado digitalmente, con sello de tiempo, con la suma de comprobación de cada archivo y verificable públicamente en cualquier momento.

Cómo se protegen sus justificantes

En todos los planesFirma con nuestro certificado Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado
Cualquier modificación del PDF invalida la firmaincluidoincluido
Sello de tiempo de una autoridad independienteincluidoincluido
Cadena de hashes con sello de cadena diarioincluidoincluido
Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatarioincluidoincluido
Verificable en línea, sin cuentaincluidoincluido
Visualización en Adobe Reader«Validez desconocida»1Válido
Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)no incluidoincluido
Útil paraSu archivo, sus clientesTribunales, autoridades, la parte contraria

1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.

Siempre incluido
  • Firma: cualquier cambio se detecta
  • Sello de tiempo de una autoridad independiente
  • Cadena de hashes con sello de cadena diario
  • Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
  • Verificable en línea, sin cuenta
Se añade con el sello · próximamente
  • Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
  • Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
  • Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria

Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.

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