Rechtsanwälte
Gültig für: Finnland
Verschlüsselter Dateiaustausch für Anwaltskanzleien
Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige – verschlüsselt versandt, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden. Mandanten senden Ihnen Unterlagen auf geschütztem Weg.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Verschwiegenheit im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt
Asianajajat und ihre Hilfspersonen dürfen Privat-, Familien- und Geschäftsgeheimnisse, die sie bei ihrer Tätigkeit erfahren, nicht unbefugt offenbaren. Verstöße sind nach rikoslaki 38:1 oder 38:2 strafbar.
Verschwiegenheit ohne zeitliche Grenze. Auch Personen, die für die Kanzlei Leistungen erbringen, müssen sie wahren.
IT-Dienstleister nur mit schriftlicher Geheimhaltungsvereinbarung; Zugriff ihres Personals ist im Normalfall auszuschließen. Besonders sensible Inhalte verschlüsselt übermitteln und Mandanten anleiten, Unterlagen geschützt zu senden.
Wie TEPHIA SECURE das umsetzt
Geheimhaltungsvereinbarung im Vertrag
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag enthält die zentralen Punkte der Mustervereinbarung aus dem Tietoturvaopas: unbefristete Verschwiegenheit, persönliche Verpflichtung aller Beteiligten, Zugriff nur bei Bedarf und Hinweis auf das Anwaltsgeheimnis bei einer Durchsuchung.
Stand der Technik
AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.
Ohne Konto für Empfänger
Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.
Nachweis, der standhält
Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.