Advocaten
Geldt voor: Finland
Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren
Documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen – versleuteld verstuurd, met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald. Cliënten sturen u documenten via een beveiligde weg.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Advocaten en hun medewerkers mogen privé-, familie- of bedrijfsgeheimen die zij bij hun werk vernemen niet onbevoegd openbaar maken. Overtredingen zijn strafbaar volgens RL 38:1 of 38:2 (Fins Wetboek van Strafrecht).
Geheimhouding zonder tijdslimiet. Ook personen die diensten aan het kantoor verlenen, moeten die in acht nemen.
IT-dienstverleners alleen met een schriftelijke geheimhoudingsovereenkomst; toegang door hun personeel moet in de regel worden voorkomen. Verstuur bijzonder gevoelig materiaal versleuteld en instrueer cliënten om documenten veilig te versturen.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Geheimhoudingsovereenkomst volgens de Tietoturvaopas
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) bevat de punten van de modelovereenkomst in de Tietoturvaopas: geheimhouding zonder tijdslimiet, een persoonlijke verbintenis van alle betrokkenen, toegang alleen waar nodig, en een verwijzing naar het advocatengeheim bij een huiszoeking.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.