Advogados
Válido para: Finlândia
Troca de ficheiros cifrada para escritórios de advogados
Documentos para clientes, parte contrária ou peritos – enviados de forma cifrada, com comprovativo de quando foram descarregados. Os clientes enviam-lhe documentos por uma via protegida.
- Desenvolvido e operado na Alemanha
- Cifrado de ponta a ponta
- Obrigações contratuais de confidencialidade
- Comprovativo de entrega assinado
O que exigem as suas regras profissionais
Os advogados e os seus auxiliares não podem revelar sem autorização segredos privados, familiares ou comerciais de que tenham conhecimento no exercício da sua atividade. As violações são punidas nos termos de RL 38:1 ou 38:2 (Código Penal finlandês).
Confidencialidade sem limite temporal. As pessoas que prestam serviços ao escritório também a têm de respeitar.
Prestadores de serviços informáticos apenas com um acordo de confidencialidade escrito; o acesso pelo seu pessoal deve, em regra, ser impedido. Envie material particularmente sensível de forma cifrada e instrua os clientes a enviar documentos de forma segura.
Como o TEPHIA SECURE as cumpre
Acordo de confidencialidade no contrato
A cláusula 5b do nosso acordo de tratamento de dados contempla os pontos do modelo de acordo do Tietoturvaopas: confidencialidade sem limite temporal, compromisso pessoal de todas as pessoas envolvidas, acesso apenas quando necessário e a menção do sigilo profissional do advogado em caso de busca.
Estado da técnica
AES-256-GCM, com a chave derivada da palavra-passe através de Argon2id, cifragem no browser do remetente. O servidor não tem chave e não consegue ler o conteúdo.
Sem conta para os destinatários
Os destinatários não precisam de conta. Através de uma caixa de receção, recebe documentos de clientes e de terceiros – com a mesma proteção e o mesmo comprovativo.
Um comprovativo verificável
Cada registo fica ligado criptograficamente ao anterior. O comprovativo de entrega é um PDF/A assinado, com selo temporal de uma entidade independente.
Como os seus comprovativos são protegidos
| Em todos os planosAssinatura com o nosso certificado | Extra · em breveSelo eletrónico qualificado | |
|---|---|---|
| Qualquer alteração ao PDF invalida a assinatura | incluído | incluído |
| Selo temporal de uma entidade independente | incluído | incluído |
| Cadeia de hashes com selo diário da cadeia | incluído | incluído |
| Soma de verificação (SHA-256) de cada ficheiro, confirmada pelo destinatário | incluído | incluído |
| Verificável online, sem conta | incluído | incluído |
| Indicação no Adobe Reader | «Validade desconhecida»1 | Válida |
| Presunção legal de autenticidade (art. 35.º, n.º 2, eIDAS) | não incluído | incluído |
| Útil para | Processo, clientes | Tribunais, autoridades, parte contrária |
1 Não é um erro: o nosso certificado não consta da lista de confiança da UE que o Reader conhece. Pode verificar a integridade online ou com a impressão digital do certificado.
- Assinatura: qualquer alteração fica visível
- Selo temporal de uma entidade independente
- Cadeia de hashes com selo diário da cadeia
- Soma de verificação de cada ficheiro, confirmada pelo destinatário
- Verificável online, sem conta
- O Adobe Reader mostra «Válida» em vez de «Validade desconhecida»
- Presunção legal de autenticidade (art. 35.º, n.º 2, eIDAS)
- Útil para tribunais, autoridades e parte contrária
Não existe qualquer certificação de serviços deste tipo por uma ordem profissional, e a escolha criteriosa de um prestador de serviços continua a ser da sua responsabilidade, nos termos das suas regras profissionais.
As indicações sobre a situação jurídica nesta página são informações gerais, sem garantia de exaustividade ou atualidade, e não constituem aconselhamento jurídico. Só os nossos contratos são vinculativos.