Advokatai
Taikoma: Suomija
Šifruotas keitimasis failais advokatų kontoroms
Dokumentai klientams, kitai šaliai ar ekspertams – siunčiami šifruotai, su įrodymu, kada jie buvo atsisiųsti. Klientai taip pat gali saugiai siųsti Jums dokumentus.
- Sukurta ir valdoma Vokietijoje
- Visapusiškai šifruojama
- Sutartiniai konfidencialumo įsipareigojimai
- Pasirašyti pristatymo įrodymai
Ko reikalauja Jūsų profesijos taisyklės
Advokatai ir jų padėjėjai negali be leidimo atskleisti darbe sužinotų asmeninių, šeimos ar verslo paslapčių. Už pažeidimus baudžiama pagal RL 38:1 arba 38:2 (Suomijos baudžiamasis kodeksas).
Konfidencialumas be laiko apribojimų. Jo turi laikytis ir asmenys, teikiantys paslaugas kontorai.
IT paslaugų teikėjai – tik su rašytiniu konfidencialumo susitarimu; jų darbuotojų prieigos paprastai reikia išvengti. Ypač jautrią medžiagą siųskite šifruotai ir nurodykite klientams dokumentus siųsti saugiai.
Kaip TEPHIA SECURE jas įgyvendina
Konfidencialumo susitarimas mūsų sutartyje
Mūsų duomenų tvarkymo sutartyje yra pagrindiniai Tietoturvaopas pavyzdinio susitarimo punktai: konfidencialumas be laiko apribojimų, asmeninis visų dalyvaujančių asmenų įsipareigojimas, prieiga tik ten, kur būtina, ir pranešimas apie advokato ir kliento paslaptį kratos atveju.
Šiuolaikinis technikos lygis
AES-256-GCM šifravimas siuntėjo naršyklėje, raktas išvedamas iš slaptažodžio naudojant Argon2id. Serveris neturi rakto ir negali perskaityti turinio.
Gavėjams paskyros nereikia
Gavėjams paskyros nereikia. Klientai ir trečiosios šalys gali Jums siųsti dokumentus per įkėlimo dėžutę – su ta pačia apsauga ir tuo pačiu pristatymo įrodymu.
Patikrinamas pristatymo įrodymas
Kiekvienas įrašas kriptografiškai susietas su ankstesniu. Pristatymo įrodymas – tai pasirašytas PDF/A su nepriklausomos laiko žymų tarnybos laiko žyma.
Kaip apsaugoti Jūsų įrodymai
| Kiekviename planeParašas mūsų sertifikatu | Papildinys · netrukusKvalifikuotas elektroninis spaudas | |
|---|---|---|
| Bet koks PDF pakeitimas panaikina parašo galiojimą | įtraukta | įtraukta |
| Nepriklausomos institucijos laiko žyma | įtraukta | įtraukta |
| Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu | įtraukta | įtraukta |
| Kiekvieno failo kontrolinė suma (SHA-256), patvirtinta gavėjo | įtraukta | įtraukta |
| Patikrinama internetu, be paskyros | įtraukta | įtraukta |
| Rodymas programoje Adobe Reader | „Galiojimas nežinomas“1 | Galioja |
| Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.) | neįtraukta | įtraukta |
| Naudinga | Jūsų dokumentams, klientams | Teismams, institucijoms, kitai šaliai |
1 Tai ne klaida: mūsų sertifikato nėra ES patikimumo sąraše, kurį atpažįsta Reader. Vientisumą galite patikrinti internetu arba pagal sertifikato kontrolinį kodą.
- Parašas: bet koks pakeitimas aptinkamas
- Nepriklausomos institucijos laiko žyma
- Maišos grandinė su kasdieniu grandinės spaudu
- Kiekvieno failo kontrolinė suma, patvirtinta gavėjo
- Patikrinama internetu, be paskyros
- Adobe Reader rodo „Galioja“ vietoj „Galiojimas nežinomas“
- Teisinė autentiškumo prezumpcija (eIDAS 35 str. 2 d.)
- Naudinga teismams, institucijoms, kitai šaliai
Profesinės savivaldos institucijos tokių paslaugų nesertifikuoja, todėl rūpestingai pasirinkti paslaugų teikėją pagal profesijos taisykles išlieka Jūsų pareiga.
Šiame puslapyje pateikta informacija apie teisinę padėtį yra bendro pobūdžio, be jokios garantijos dėl jos išsamumo ar aktualumo, ir nėra teisinė konsultacija. Privalomos tik mūsų sutartys.