Auditoři
Platí pro: Německo
Šifrovaná výměna souborů pro auditory
Podklady od klientů si vyžádáte, zprávy doručíte: šifrovaně a s dokladem, aniž by klient potřeboval účet.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Smluvní povinnost mlčenlivosti
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy a jak je TEPHIA SECURE splňuje
| Povinnost | Jak je splněna |
|---|---|
| § 43 Abs. 1 WPO, § 203 StGB Mlčenlivost o všem, co se dozvíte při výkonu povolání. | Šifrováno, poskytovatel nemá klíč AES-256-GCM v prohlížeči; server nemá žádný klíč. |
| § 50a WPO U poskytovatelů služeb smlouva v textové podobě s povinností mlčenlivosti, poučením o trestní odpovědnosti, omezením přístupu a pravidly pro další zapojené osoby; v zahraničí jen tam, kde je ochrana tajemství srovnatelná. | Smlouva podle § 50a Abs. 3 WPO Povinnost mlčenlivosti a poučení o trestní odpovědnosti upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a – uzavřeno elektronicky, v textové podobě, s kopií v PDF. |
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Co dalšího TEPHIA SECURE nabízí
Vyžádání podkladů
Schránka pro soubory přijímá podklady od klienta, zašifrované v jeho prohlížeči. Jakmile něco dorazí, dostanete oznámení.
Doklad do pracovní dokumentace
Podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Časté otázky
Je předepsána určitá technika přenosu?
Ne. Žádný profesní zákon ani žádná komora nepředepisuje určitou techniku. Požaduje se mlčenlivost, ochranná opatření přiměřená riziku a, jakmile je zapojen poskytovatel služeb, smlouva podle § 50a WPO. Zde se přesto šifruje koncově, bez klíče u poskytovatele.
Co musí obsahovat smlouva s poskytovatelem služeb?
Podle § 50a Abs. 3 WPO smlouva v textové podobě: povinnost mlčenlivosti s poučením o trestní odpovědnosti, seznámení s informacemi jen v rozsahu, který zakázka vyžaduje, a pravidla pro další zapojené osoby. To upravuje smlouva o zpracování osobních údajů v bodě 5a, kterou uzavřete elektronicky při nastavení. Pečlivý výběr poskytovatele zůstává vaší povinností.
Co z mých podkladů vidí poskytovatel?
Obsah ne: ten se šifruje v prohlížeči a server nemá žádný klíč. Čitelné jsou údaje, které doklad potřebuje: názvy souborů, velikosti, časy, IP adresy a, pokud odkaz odesílá služba, adresa příjemce. Už samotný název souboru může být tajemstvím.
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.