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Solicitors y barristers
Aplicable a: Reino Unido
Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados y chambers
Documentos para clientes, la parte contraria o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Confidencialidad asumida por contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Mantenga la confidencialidad de los asuntos de sus clientes actuales y antiguos.
El despacho sigue siendo responsable del trabajo realizado a través de terceros; la información en poder de proveedores de funciones críticas debe estar disponible para su inspección por la SRA.
Proteja la confidencialidad de los asuntos de cada cliente; los contratos de externalización deben imponer una confidencialidad similar y permitir el acceso de la BSB.
Los solicitors de Escocia deben mantener la confidencialidad de sus clientes.
No podemos leer el contenido, de modo que no se nos revela material protegido por el secreto profesional.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato y acceso de la autoridad reguladora
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar confidencialidad, vincula por escrito a todas las personas que intervienen y concede a su autoridad reguladora el acceso a la información que exigen sus normas (SRA Code for Firms 3.3(b), BSB Handbook rC86). Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35.2 del Reglamento eIDAS; Art. 24A UK eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35.2 del Reglamento eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.