Asianajajat (solicitors ja barristers)
Koskee maata: Iso-Britannia
Salattu tiedostonvaihto asianajotoimistoille ja chambers-yhteisöille
Lähetä asiakirjat salattuina asiakkaille, vastapuolelle tai asiantuntijoille ja saat todistuksen siitä, milloin ne noudettiin.
- Kehitetty ja ylläpidetty Saksassa
- Päästä päähän salattu
- Salassapitovelvollisuus sopimuksessa
- Allekirjoitettu toimitustodistus
Mitä ammattisäännöt edellyttävät
Nykyisten ja entisten asiakkaiden asiat on pidettävä luottamuksellisina.
Toimisto vastaa myös muiden kautta tehdystä työstä; kriittisiä toimintoja hoitavien palveluntarjoajien hallussa olevien tietojen on oltava SRA:n tarkastettavissa.
Jokaisen asiakkaan asioiden luottamuksellisuus on suojattava; ulkoistussopimuksissa on edellytettävä vastaavaa salassapitoa ja annettava BSB:lle pääsy tietoihin.
Skotlannissa toimivien solicitorien on pidettävä asiakkaidensa asiat luottamuksellisina.
Emme pysty lukemaan sisältöä, joten etuoikeuden suojaama aineisto ei paljastu meille.
Miten TEPHIA SECURE täyttää vaatimukset
Sopimusperusteinen salassapito ja valvojan tiedonsaanti
Henkilötietojen käsittelysopimuksemme (kohta 5b) velvoittaa meidät salassapitoon, sitouttaa kaikki osalliset kirjallisesti ja antaa valvontaviranomaisellesi sen tiedonsaantioikeuden, jota sen säännöt edellyttävät (SRA Code for Firms 3.3(b), BSB Handbook rC86). Sopimus tehdään sähköisesti, ja saat siitä kopion PDF-tiedostona.
Tekniikan nykytason mukainen salaus
AES-256-GCM, avain johdetaan salasanasta Argon2id:llä, ja salaus tehdään lähettäjän selaimessa. Palvelimella ei ole avainta, eikä se pysty lukemaan sisältöä.
Vastaanottajat ilman tiliä
Vastaanottajat eivät tarvitse tiliä. Turvallisen tiedostolaatikon kautta asiakkaat ja kolmannet osapuolet voivat toimittaa aineistoja sinulle – yhtä vahvasti suojattuina ja todistuksen kera.
Luotettava ja todennettava todistus
Jokainen merkintä ketjutetaan kryptografisesti edelliseen. Toimitustodistus on allekirjoitettu PDF/A-tiedosto, jossa on riippumattoman tahon aikaleima.
Näin todistuksesi suojataan
| Kaikissa paketeissaAllekirjoitus omalla varmenteellamme | Lisäosa · tulossa pianHyväksytty sähköinen leima | |
|---|---|---|
| Mikä tahansa PDF-tiedoston muutos mitätöi allekirjoituksen | sisältyy | sisältyy |
| Riippumattoman tahon aikaleima | sisältyy | sisältyy |
| Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti | sisältyy | sisältyy |
| Jokaisen tiedoston tarkistussumma (SHA-256), vastaanottajan vahvistama | sisältyy | sisältyy |
| Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä | sisältyy | sisältyy |
| Näkymä Adobe Readerissa | ”Kelpoisuus tuntematon”1 | Kelvollinen |
| Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta; Art. 24A UK eIDAS) | ei sisälly | sisältyy |
| Käyttötarkoitus | Arkisto, asiakkaat | Tuomioistuimet, viranomaiset, vastapuoli |
1 Kyse ei ole virheestä: varmenteemme ei ole Readerin tuntemalla EU:n luotettujen palvelujen listalla. Eheyden voi tarkistaa verkossa tai varmenteen sormenjäljellä.
- Allekirjoitus: jokainen muutos paljastuu
- Riippumattoman tahon aikaleima
- Tiivisteketju ja päivittäinen ketjusinetti
- Jokaisen tiedoston tarkistussumma, vastaanottajan vahvistama
- Tarkistettavissa verkossa ilman tiliä
- Adobe Reader näyttää ”Kelvollinen” eikä ”Kelpoisuus tuntematon”
- Oikeudellinen olettama aitoudesta (eIDAS 35 art. 2 kohta; Art. 24A UK eIDAS)
- Hyödyllinen tuomioistuimille, viranomaisille ja vastapuolelle
Ammattikunnan elimet eivät sertifioi tällaisia palveluja, ja palveluntarjoajan huolellinen valinta on edelleen ammattisääntöjesi mukainen velvollisuutesi.
Tämän sivun tiedot oikeudellisesta tilanteesta ovat yleistä tietoa ilman takuuta täydellisyydestä tai ajantasaisuudesta, eivätkä ne ole oikeudellista neuvontaa. Sitovia ovat vain sopimuksemme.