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Asesores fiscalesAplicable a: Reino Unido

Intercambio cifrado de archivos para asesorías fiscales

Envíe documentos a sus clientes y solicíteles documentación: cifrado, sin que el cliente necesite cuenta y con constancia de cuándo se descargó.

Qué exigen sus normas profesionales

Professional Rules and Practice Guidelines (CIOT/ATT), rule 2.5

Los miembros tienen un deber de confidencialidad frente a sus clientes; el mismo deber debe imponerse a empleados y subcontratistas.

Cómo las cumple TEPHIA SECURE

Confidencialidad asumida por contrato

En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar confidencialidad, limita el acceso a lo que requiere el servicio y vincula por escrito a todas las personas que intervienen. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF.

Estado de la técnica

Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.

Sin cuenta para los destinatarios

Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.

Justificante de entrega verificable

Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.

Primera página del justificante de entrega de muestra: descarga mediante el enlace del correo, dirección IP y ubicación, suma de comprobación y sello de verificación con código QR
Vea un ejemplo: un justificante de entrega real Un envío real de tres archivos de muestra a un destinatario de demostración: firmado digitalmente, con sello de tiempo, con la suma de comprobación de cada archivo y verificable públicamente en cualquier momento.

Cómo se protegen sus justificantes

En todos los planesFirma con nuestro certificado Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado
Cualquier modificación del PDF invalida la firmaincluidoincluido
Sello de tiempo de una autoridad independienteincluidoincluido
Cadena de hashes con sello de cadena diarioincluidoincluido
Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatarioincluidoincluido
Verificable en línea, sin cuentaincluidoincluido
Visualización en Adobe Reader«Validez desconocida»1Válido
Presunción legal de autenticidad (art. 35.2 del Reglamento eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)no incluidoincluido
Útil paraSu archivo, sus clientesTribunales, autoridades, la parte contraria

1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.

Siempre incluido
  • Firma: cualquier cambio se detecta
  • Sello de tiempo de una autoridad independiente
  • Cadena de hashes con sello de cadena diario
  • Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
  • Verificable en línea, sin cuenta
Se añade con el sello · próximamente
  • Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
  • Presunción legal de autenticidad (art. 35.2 del Reglamento eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)
  • Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria

Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.

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