Solicitors en barristers
Geldt voor: Verenigd Koninkrijk
Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren en chambers
Documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen – versleuteld verstuurd, met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
De zaken van huidige en voormalige cliënten vertrouwelijk houden.
Het kantoor blijft verantwoordelijk voor werk dat via anderen wordt uitgevoerd; informatie bij aanbieders van kritieke functies moet beschikbaar zijn voor inspectie door de SRA.
De vertrouwelijkheid van de zaken van elke cliënt beschermen; uitbestedingscontracten moeten een vergelijkbare geheimhouding opleggen en de BSB toegang verlenen.
Solicitors in Schotland moeten de geheimhouding tegenover hun cliënten in acht nemen.
Wij kunnen de inhoud niet lezen; materiaal dat onder het verschoningsrecht valt, wordt dus niet aan ons bekendgemaakt.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhouding en toegang voor de toezichthouder
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding, verplicht alle betrokkenen schriftelijk en geeft uw toezichthouder de toegang tot informatie die zijn regels vereisen (SRA Code for Firms 3.3(b), BSB Handbook rC86) – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS; Art. 24A UK eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.