Solicitors und Barristers
Gültig für: Vereinigtes Königreich
Verschlüsselter Dateiaustausch für Kanzleien und Chambers
Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige – verschlüsselt versandt, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Vertraulichkeit im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt
Die Angelegenheiten gegenwärtiger und früherer Mandanten vertraulich behandeln.
Die Kanzlei bleibt für Arbeiten verantwortlich, die sie über andere erledigen lässt; Informationen bei Anbietern kritischer Funktionen müssen der SRA zur Prüfung zugänglich sein.
Die Vertraulichkeit der Angelegenheiten jedes Mandanten schützen; Outsourcing-Verträge müssen eine entsprechende Vertraulichkeit auferlegen und dem BSB Zugang gewähren.
Solicitors in Schottland müssen die Vertraulichkeit gegenüber ihren Mandanten wahren.
Wir können die Inhalte nicht lesen; privilegierte Unterlagen werden uns also nicht offengelegt.
Wie TEPHIA SECURE das umsetzt
Vertraulichkeit im Vertrag und Zugang der Aufsicht
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Vertraulichkeit, bindet alle Beteiligten schriftlich und gewährt Ihrer Aufsichtsbehörde den Zugang zu Informationen, den ihre Regeln verlangen (SRA Code for Firms 3.3(b), BSB Handbook rC86) – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF.
Stand der Technik
AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.
Ohne Konto für Empfänger
Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.
Nachweis, der standhält
Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS; Art. 24A UK eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.