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Abogados
Aplicable a: Países Bajos
Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados
Documentos para clientes, la parte contraria o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Secreto profesional en nuestro contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Secreto sobre todo lo que conozca en el ejercicio de su profesión. El mismo deber rige para su personal y sus empleados y para otras personas que intervienen en su despacho.
Medidas adecuadas para mantener la confidencialidad, en particular al elegir los medios de comunicación, el tratamiento y el almacenamiento de datos que utiliza y el nivel de seguridad que ofrecen.
La vulneración dolosa de un secreto que se está obligado a guardar por razón del cargo, la profesión o una disposición legal es delito.
Directrices del Consejo de la Abogacía Europea (CCBE): selección diligente, transparencia sobre subcontratistas y lugar de almacenamiento, cifrado de los datos almacenados.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto, limita el acceso a lo que requiere el servicio y vincula por escrito a todas las personas que intervienen. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF. Si se incautan datos o se exige su revelación, le informamos sin demora para que pueda invocar el secreto profesional.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
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