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Contables y auditores
Aplicable a: Países Bajos
Intercambio cifrado de archivos para despachos contables y de auditoría
Solicite documentos a sus clientes mediante un buzón de carga y entregue estados financieros e informes cifrados, con justificante de entrega.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Secreto profesional en nuestro contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
La confidencialidad es un principio fundamental. Los datos y la información confidenciales deben mantenerse en secreto, salvo en los casos enumerados en el art. 16.
Usted adopta medidas razonables para garantizar que también cumplan las obligaciones de confidencialidad quienes trabajan bajo su responsabilidad y aquellos a quienes pide asesoramiento o apoyo.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad asumida por contrato y acceso de la autoridad de supervisión
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar confidencialidad, vincula por escrito a todas las personas que intervienen y facilita a su autoridad de supervisión información y acceso a los registros cuando lo exigen las normas que le son aplicables. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.
Justificante de entrega verificable
Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.