Avvocati
Valido per: Paesi Bassi
Scambio crittografato di file per studi legali
Documenti per clienti, controparte o periti, inviati in modo crittografato e con la prova di quando sono stati scaricati.
- Sviluppato e gestito in Germania
- Crittografato end-to-end
- Segreto professionale nel contratto
- Prova di consegna firmata
Che cosa richiedono le Sue regole professionali
Segreto su tutto ciò di cui viene a conoscenza nell'esercizio della professione. Lo stesso obbligo vale per collaboratori e personale e per le altre persone coinvolte nell'esercizio della professione.
Misure adeguate per tutelare la riservatezza, in particolare nella scelta dei mezzi di comunicazione, del trattamento e dell'archiviazione dei dati e del loro livello di sicurezza.
È punibile chi viola intenzionalmente un segreto che è tenuto a custodire per ragione del proprio ufficio, della propria professione o di una disposizione di legge.
Linee guida del Consiglio degli ordini forensi europei: selezione accurata, trasparenza su subfornitori e luogo di conservazione, crittografia dei dati archiviati.
Come TEPHIA SECURE le soddisfa
Obblighi contrattuali di riservatezza
Al punto 5b, il nostro accordo sul trattamento dei dati ci vincola al segreto, limita l'accesso a quanto richiesto dal servizio e vincola per iscritto tutte le persone coinvolte. Si conclude per via elettronica, con copia in PDF. Se i dati vengono sequestrati o ne viene richiesta la divulgazione, La informiamo senza indugio, affinché possa far valere il segreto professionale.
Stato dell'arte
Crittografia AES-256-GCM nel browser del mittente, con chiave derivata dalla password tramite Argon2id. Il server non dispone di alcuna chiave e non può leggere i contenuti.
Nessun account per i destinatari
I destinatari non hanno bisogno di un account. Con una casella di deposito Lei riceve documenti da clienti e terzi, con la stessa protezione e la stessa prova.
Una prova verificabile
Ogni voce è concatenata crittograficamente a quella precedente. La prova di consegna è un PDF/A firmato con una marca temporale di un'autorità indipendente.
Come sono protette le Sue prove
| In ogni pianoFirma con il nostro certificato | Opzione aggiuntiva · in arrivoSigillo elettronico qualificato | |
|---|---|---|
| Qualsiasi modifica al PDF invalida la firma | incluso | incluso |
| Marca temporale di un'autorità indipendente | incluso | incluso |
| Catena di hash con sigillo giornaliero della catena | incluso | incluso |
| Somma di controllo (SHA-256) di ogni file, confermata dal destinatario | incluso | incluso |
| Verificabile online, senza account | incluso | incluso |
| Visualizzazione in Adobe Reader | “Validità sconosciuta”1 | Valida |
| Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS) | non incluso | incluso |
| Utile per | Documentazione, clienti | Tribunali, autorità, controparte |
1 Non è un errore: il nostro certificato non figura nell'elenco di fiducia UE noto al Reader. Può verificare l'integrità online o con l'impronta digitale del certificato.
- Firma: ogni modifica si nota
- Marca temporale di un'autorità indipendente
- Catena di hash con sigillo giornaliero della catena
- Somma di controllo di ogni file, confermata dal destinatario
- Verificabile online, senza account
- Adobe Reader mostra “Valida” anziché “Validità sconosciuta”
- Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS)
- Utile per tribunali, autorità, controparte
Non esiste alcuna certificazione di servizi di questo tipo da parte di un ordine professionale, e la scelta accurata di un fornitore di servizi resta una Sua responsabilità secondo le Sue regole professionali.
Le indicazioni sulla situazione giuridica riportate in questa pagina sono informazioni generali, senza garanzia di completezza o aggiornamento, e non costituiscono consulenza legale. Sono vincolanti soltanto i nostri contratti.