OdvetnikiVelja za: Nizozemska

Šifrirana izmenjava datotek za odvetniške pisarne

Dokumenti za stranke, nasprotno stranko ali izvedence – poslani šifrirano, z dokazilom, kdaj so bili prevzeti.

Razvito in upravljano v Nemčiji
Šifrirano od konca do konca
Poklicna skrivnost v pogodbi
Podpisano dokazilo o dostavi

Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi

Advocatenwet, art. 11a

Molčečnost o vsem, kar izveste pri opravljanju poklica. Enaka obveznost velja za vaše sodelavce in osebje ter za druge osebe, ki sodelujejo pri opravljanju poklica.

Gedragsregels advocatuur 2018, regel 3

Ustrezni ukrepi za varovanje zaupnosti, zlasti pri izbiri komunikacijskih sredstev, obdelave in hrambe podatkov ter stopnje njihove zaščite.

Wetboek van Strafrecht, art. 272

Kdor naklepno prekrši skrivnost, ki jo mora varovati zaradi službe, poklica ali zakonskega predpisa, je kazensko odgovoren.

CCBE Guidelines on the use of cloud computing (2025)

Smernice Sveta evropskih odvetniških zbornic: skrbna izbira ponudnika, preglednost glede podizvajalcev in kraja hrambe, šifriranje shranjenih podatkov.

Kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE

Pogodbena obveznost varovanja zaupnosti

Točka 5b naše pogodbe o obdelavi osebnih podatkov nas zavezuje k molčečnosti, dostop omejuje na to, kar storitev zahteva, in vse udeležene pisno zavezuje – sklenjena elektronsko, s kopijo v PDF. Če so podatki zaseženi ali se zahteva njihovo razkritje, vas o tem nemudoma obvestimo, da lahko uveljavljate poklicno skrivnost.

Stanje tehnike

AES-256-GCM, ključ se iz gesla izpelje z Argon2id, šifriranje poteka v brskalniku pošiljatelja. Strežnik nima ključa in vsebine ne more prebrati.

Brez računa za prejemnike

Prejemniki ne potrebujejo uporabniškega računa. Prek nabiralnika prejemate dokumente od strank in tretjih oseb – z enako zaščito in enakim dokazilom.

Preverljivo dokazilo

Vsak dogodek je kriptografsko povezan s prejšnjim. Dokazilo o dostavi je podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.

Prva stran vzorčnega dokazila: prevzem prek povezave iz e-pošte, naslov IP in lokacija, kontrolna vsota in pečat za preverjanje s kodo QR

Oglejte si primer: pravo dokazilo o dostavi Resnična pošiljka treh vzorčnih datotek demonstracijskemu prejemniku — digitalno podpisana, s časovnim žigom, s kontrolno vsoto vsake datoteke in kadar koli javno preverljiva.

Odpri dokazilo (PDF) Preveri na spletu

Kako so zavarovana vaša dokazila

	V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom	Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig
Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis	vključeno	vključeno
Časovni žig neodvisnega izdajatelja	vključeno	vključeno
Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige	vključeno	vključeno
Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik	vključeno	vključeno
Preverljivo na spletu, brez računa	vključeno	vključeno
Prikaz v Adobe Readerju	»Veljavnost neznana«¹	Veljaven
Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)	ni vključeno	vključeno
Primerno za	Evidenco, stranke	Sodišča, organe, nasprotno stranko

¹ To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.

Vedno vključeno

Podpis: vsaka sprememba je vidna
Časovni žig neodvisnega izdajatelja
Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
Preverljivo na spletu, brez računa

Z žigom dodatno · kmalu

Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko

Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.

Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.