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AbogadosAplicable a: Islandia

Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados

Documentos para clientes, colegas o peritos: enviados cifrados, con prueba de cuándo se descargaron.

Qué exigen sus normas profesionales

Almenn hegningarlög nr. 19/1940, 230. gr.

Quien ejerza una actividad que requiera nombramiento, licencia o reconocimiento oficial y revele asuntos privados que deban mantenerse en secreto y que haya conocido en su trabajo será castigado con multa o prisión de hasta un año. La misma pena se aplica a quienes le hayan asistido en su trabajo.

Lög um lögmenn nr. 77/1998, 22. og 29. gr.

El abogado está obligado a guardar secreto sobre todo lo que se le confíe en el ejercicio de su profesión, y sus empleados sobre los asuntos confidenciales que conozcan con motivo de su trabajo. Las infracciones se sancionan con multa conforme al artículo 29.

Siðareglur lögmanna, 17. og 40. gr.

El deber de secreto no tiene límite temporal. El abogado adopta las medidas adecuadas para que su personal y todas las personas a las que recurra o con las que colabore en su trabajo lo respeten del mismo modo (art. 17), y no permite que personas no autorizadas accedan a documentos que afecten a sus clientes (art. 40).

Cómo las cumple TEPHIA SECURE

Confidencialidad en el contrato

En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto, limita el acceso a lo que el servicio requiere y compromete por escrito a todas las personas que intervienen. Se celebra por vía electrónica, con copia en PDF. Si los datos se intervienen o se exige su entrega, se lo comunicamos sin demora para que pueda invocar el secreto profesional.

Estado de la técnica

Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con una clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no tiene ninguna clave y no puede leer el contenido.

Sin cuenta para los destinatarios

Los destinatarios no necesitan cuenta. Mediante un buzón de carga, usted recibe documentos de clientes y terceros, con la misma protección y la misma prueba.

Una prueba verificable

Cada registro queda encadenado criptográficamente al anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con sello de tiempo de una autoridad independiente.

Primera página del justificante de entrega de muestra: descarga mediante el enlace del correo, dirección IP y ubicación, suma de comprobación y sello de verificación con código QR
Vea un ejemplo: un justificante de entrega real Un envío real de tres archivos de muestra a un destinatario de demostración: firmado digitalmente, con sello de tiempo, con la suma de comprobación de cada archivo y verificable públicamente en cualquier momento.

Cómo se protegen sus justificantes

En todos los planesFirma con nuestro certificado Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado
Cualquier modificación del PDF invalida la firmaincluidoincluido
Sello de tiempo de una autoridad independienteincluidoincluido
Cadena de hashes con sello de cadena diarioincluidoincluido
Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatarioincluidoincluido
Verificable en línea, sin cuentaincluidoincluido
Visualización en Adobe Reader«Validez desconocida»1Válido
Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)no incluidoincluido
Útil paraSu archivo, sus clientesTribunales, autoridades, la parte contraria

1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.

Siempre incluido
  • Firma: cualquier cambio se detecta
  • Sello de tiempo de una autoridad independiente
  • Cadena de hashes con sello de cadena diario
  • Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
  • Verificable en línea, sin cuenta
Se añade con el sello · próximamente
  • Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
  • Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
  • Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria

Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.

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