Rechtsanwälte
Gültig für: Island
Verschlüsselter Dateiaustausch für Anwaltskanzleien
Unterlagen an Mandanten, Kollegen oder Sachverständige – verschlüsselt versandt, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Berufsgeheimnis im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt
Wer eine Tätigkeit ausübt, für die es eine öffentliche Bestellung, Zulassung oder Anerkennung braucht, und Privatangelegenheiten preisgibt, die er dabei erfahren hat und die geheim bleiben sollen, wird mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr bestraft. Dasselbe gilt für Personen, die ihm bei seiner Tätigkeit geholfen haben.
Der Rechtsanwalt ist zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was ihm in seiner Tätigkeit anvertraut wird, seine Mitarbeiter über die vertraulichen Angelegenheiten, die sie bei ihrer Arbeit erfahren. Verstöße werden nach Art. 29 mit Geldstrafe geahndet.
Die Verschwiegenheit gilt unbefristet. Der Anwalt trifft angemessene Maßnahmen, damit seine Mitarbeiter und alle, die er für seine Arbeit hinzuzieht oder mit denen er zusammenarbeitet, sie ebenso wahren (Art. 17), und gewährt Unbefugten keinen Zugang zu Unterlagen, die seine Mandanten betreffen (Art. 40).
Wie TEPHIA SECURE das umsetzt
Verschwiegenheit im Vertrag
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit, beschränkt die Kenntnisnahme auf das Nötige und bindet alle Beteiligten in Textform – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF. Bei einer Beschlagnahme oder einem Herausgabeverlangen informieren wir Sie unverzüglich, damit Sie das Berufsgeheimnis geltend machen können.
Stand der Technik
AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.
Ohne Konto für Empfänger
Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.
Nachweis, der standhält
Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.