Advokáti
Platí pro: Island
Šifrovaná výměna souborů pro advokátní kanceláře
Podklady pro klienty, kolegy nebo znalce – odeslané šifrovaně, s dokladem o tom, kdy byly staženy.
- Vyvíjeno a provozováno v Německu
- Koncově šifrované
- Mlčenlivost ve smlouvě
- Podepsaný doklad o doručení
Co vyžadují vaše profesní předpisy
Kdo vykonává činnost, k níž je třeba úřední jmenování, licence nebo uznání, a vyzradí soukromé záležitosti, které se při ní dozvěděl a které mají zůstat utajeny, bude potrestán pokutou nebo odnětím svobody až na jeden rok. Stejně se trestají ti, kdo mu při jeho práci pomáhali.
Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všem, co mu bylo svěřeno při výkonu jeho práce, a jeho zaměstnanci o důvěrných záležitostech, o nichž se dozvědí při své práci. Porušení se podle článku 29 trestá pokutou.
Povinnost mlčenlivosti není časově omezena. Advokát přijme vhodná opatření, aby ji stejně dodržovali jeho zaměstnanci i všichni, na něž se při své práci obrací nebo s nimiž spolupracuje (čl. 17), a neumožní nepovolaným osobám přístup k dokumentům, které se týkají jeho klientů (čl. 40).
Jak je TEPHIA SECURE splňuje
Smluvní povinnost mlčenlivosti
Bod 5b naší smlouvy o zpracování osobních údajů nás zavazuje k mlčenlivosti, omezuje přístup na to, co služba nezbytně potřebuje, a písemně zavazuje všechny zúčastněné – uzavřeno elektronicky, s kopií v PDF. Pokud jsou data zabavena nebo je požadováno jejich zpřístupnění, bez zbytečného odkladu vás informujeme, abyste mohli uplatnit povinnost mlčenlivosti.
Stav techniky
AES-256-GCM, klíč odvozený z hesla pomocí Argon2id, šifrováno v prohlížeči odesílatele. Server nemá žádný klíč a obsah přečíst nemůže.
Bez účtu pro příjemce
Příjemci nepotřebují účet. Přes schránku pro soubory přijímáte podklady od klientů i třetích osob – se stejnou ochranou a se stejným dokladem.
Ověřitelný doklad o doručení
Každá událost je kryptograficky navázána na předchozí. Doklad o doručení je podepsaný soubor PDF/A s časovým razítkem nezávislé autority.
Jak jsou vaše doklady zabezpečeny
| V každém tarifuPodpis naším certifikátem | Doplněk · již brzyKvalifikovaná elektronická pečeť | |
|---|---|---|
| Každá změna PDF zneplatní podpis | zahrnuto | zahrnuto |
| Časové razítko nezávislé autority | zahrnuto | zahrnuto |
| Řetězec hashů s denní pečetí řetězce | zahrnuto | zahrnuto |
| Kontrolní součet (SHA-256) každého souboru, potvrzený příjemcem | zahrnuto | zahrnuto |
| Ověřitelné online, bez účtu | zahrnuto | zahrnuto |
| Zobrazení v Adobe Readeru | „Platnost neznámá“1 | Platný |
| Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS) | nezahrnuto | zahrnuto |
| Vhodné pro | Spis, klienti | Soudy, úřady, protistrana |
1 Nejde o chybu: náš certifikát není na seznamu důvěryhodných certifikátů EU, který Reader zná. Integritu ověříte online nebo pomocí otisku certifikátu.
- Podpis: každá změna je vidět
- Časové razítko nezávislé autority
- Řetězec hashů s denní pečetí řetězce
- Kontrolní součet každého souboru, potvrzený příjemcem
- Ověřitelné online, bez účtu
- Adobe Reader zobrazí „Platný“ místo „Platnost neznámá“
- Právní domněnka pravosti (čl. 35 odst. 2 eIDAS)
- Vhodné pro soudy, úřady, protistranu
Profesní komory služby tohoto druhu necertifikují a pečlivý výběr poskytovatele služeb zůstává vaší povinností podle vašich profesních předpisů.
Údaje o právní situaci na této stránce jsou obecné informace bez záruky úplnosti a aktuálnosti a nepředstavují právní poradenství. Závazné jsou pouze naše smlouvy.