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Auditores
Aplicable a: Islandia
Intercambio cifrado de archivos para la auditoría
Solicite documentos a sus clientes mediante un buzón de carga y entregue los informes cifrados, con justificante de entrega.
- Desarrollado y operado en Alemania
- Cifrado de extremo a extremo
- Secreto profesional en el contrato
- Justificantes de entrega firmados
Qué exigen sus normas profesionales
Los auditores, su personal y cualquier persona que realice trabajos por cuenta de ellos están obligados a guardar secreto sobre todo lo que conozcan con motivo de su trabajo, también después de cesar en él. Las infracciones se castigan con multa o prisión de hasta dos años conforme al artículo 51.
Quien ejerza una actividad que requiera nombramiento, licencia o reconocimiento oficial y revele asuntos privados que deban mantenerse en secreto y que haya conocido en su trabajo será castigado con multa o prisión de hasta un año. La misma pena se aplica a quienes le hayan asistido en su trabajo.
Cómo las cumple TEPHIA SECURE
Confidencialidad en el contrato
En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto, limita el acceso a lo que el servicio requiere y compromete por escrito a todas las personas que intervienen. Se celebra por vía electrónica, con copia en PDF. En la medida en que el derecho islandés alcance a los proveedores de servicios del auditor, aceptamos esa condición y las obligaciones que conlleva.
Estado de la técnica
Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con una clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no tiene ninguna clave y no puede leer el contenido.
Sin cuenta para los destinatarios
Los destinatarios no necesitan cuenta. Mediante un buzón de carga, usted recibe documentos de clientes y terceros, con la misma protección y la misma prueba.
Una prueba verificable
Cada registro queda encadenado criptográficamente al anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con sello de tiempo de una autoridad independiente.
Cómo se protegen sus justificantes
| En todos los planesFirma con nuestro certificado | Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado | |
|---|---|---|
| Cualquier modificación del PDF invalida la firma | incluido | incluido |
| Sello de tiempo de una autoridad independiente | incluido | incluido |
| Cadena de hashes con sello de cadena diario | incluido | incluido |
| Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatario | incluido | incluido |
| Verificable en línea, sin cuenta | incluido | incluido |
| Visualización en Adobe Reader | «Validez desconocida»1 | Válido |
| Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS) | no incluido | incluido |
| Útil para | Su archivo, sus clientes | Tribunales, autoridades, la parte contraria |
1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.
- Firma: cualquier cambio se detecta
- Sello de tiempo de una autoridad independiente
- Cadena de hashes con sello de cadena diario
- Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
- Verificable en línea, sin cuenta
- Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
- Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
- Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria
Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.
La información sobre la situación jurídica que figura en esta página es de carácter general, sin garantía de que sea completa o esté actualizada, y no constituye asesoramiento jurídico. Solo son vinculantes nuestros contratos.