Odvetniki
Velja za: Romunija
Šifrirana izmenjava datotek za odvetniške pisarne
Dokumenti za stranke, nasprotno stranko ali izvedence – poslani šifrirano, z dokazilom, kdaj so bili prevzeti.
- Razvito in upravljano v Nemčiji
- Šifrirano od konca do konca
- Poklicna skrivnost v pogodbi
- Podpisano dokazilo o dostavi
Kaj zahtevajo vaši poklicni predpisi
Odvetnik mora varovati poklicno skrivnost o zadevah, ki so mu zaupane.
Dolžnost varovanja poklicne skrivnosti velja tudi za zaposlene pri odvetniku in za vse, s katerimi poklicno sodeluje; odvetnik jih mora o tej dolžnosti poučiti.
Smernice romunske odvetniške zbornice o spletnih platformah: podatke po možnosti hraniti v EU, se pri ponudniku pozanimati o njegovi informacijski varnosti in poskrbeti za obveščanje o varnostnih incidentih.
Kdor neupravičeno razkrije podatke ali informacije, ki jih je izvedel pri opravljanju poklica ali funkcije in jih mora varovati kot zaupne, se kaznuje z zaporom od treh mesecev do treh let ali z denarno kaznijo. Pregon se začne na predlog oškodovanca.
Kako jih izpolnjuje TEPHIA SECURE
Poklicna skrivnost v pogodbi
V točki 5b nas naša pogodba o obdelavi osebnih podatkov zavezuje k molčečnosti v obsegu, ki ga vaša poklicna pravila zahtevajo od vas in vaših sodelavcev; če med osebe, ki z vami sodelujejo, štejejo tudi ponudnike storitev, ta položaj priznavamo. Vse udeležene osebe pred začetkom dela enako pisno zavežemo. Ob preiskavi ali zahtevi za izročitev podatkov vas nemudoma obvestimo, da se lahko sklicujete na poklicno skrivnost. Pogodba se sklene elektronsko, s kopijo v PDF.
Stanje tehnike
AES-256-GCM, ključ se iz gesla izpelje z Argon2id, šifriranje poteka v brskalniku pošiljatelja. Strežnik nima ključa in vsebine ne more prebrati.
Brez računa za prejemnike
Prejemniki ne potrebujejo uporabniškega računa. Prek nabiralnika prejemate dokumente od strank in tretjih oseb – z enako zaščito in enakim dokazilom.
Preverljivo dokazilo
Vsak dogodek je kriptografsko povezan s prejšnjim. Dokazilo o dostavi je podpisan PDF/A s časovnim žigom neodvisnega izdajatelja.
Kako so zavarovana vaša dokazila
| V vsakem paketuPodpis z našim potrdilom | Dodatek · kmaluKvalificirani elektronski žig | |
|---|---|---|
| Vsaka sprememba PDF-ja razveljavi podpis | vključeno | vključeno |
| Časovni žig neodvisnega izdajatelja | vključeno | vključeno |
| Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige | vključeno | vključeno |
| Kontrolna vsota (SHA-256) vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik | vključeno | vključeno |
| Preverljivo na spletu, brez računa | vključeno | vključeno |
| Prikaz v Adobe Readerju | »Veljavnost neznana«1 | Veljaven |
| Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS) | ni vključeno | vključeno |
| Primerno za | Evidenco, stranke | Sodišča, organe, nasprotno stranko |
1 To ni napaka: našega potrdila ni na zaupanja vrednem seznamu EU, ki ga Reader pozna. Celovitost lahko preverite na spletu ali s prstnim odtisom potrdila.
- Podpis: vsaka sprememba je vidna
- Časovni žig neodvisnega izdajatelja
- Veriga zgoščenih vrednosti z dnevnim pečatom verige
- Kontrolna vsota vsake datoteke, ki jo potrdi prejemnik
- Preverljivo na spletu, brez računa
- Adobe Reader prikaže »Veljaven« namesto »Veljavnost neznana«
- Pravna domneva pristnosti (drugi odstavek 35. člena uredbe eIDAS)
- Primerno za sodišča, organe in nasprotno stranko
Poklicne zbornice takšnih storitev ne certificirajo; skrbna izbira ponudnika storitev ostaja vaša dolžnost po vaših poklicnih predpisih.
Podatki o pravnem položaju na tej strani so splošne informacije brez jamstva za popolnost in ažurnost in ne pomenijo pravnega svetovanja. Zavezujoče so le naše pogodbe.