Rechtsanwälte
Gültig für: Rumänien
Verschlüsselter Dateiaustausch für Kanzleien
Unterlagen an Mandanten, Gegenseite oder Sachverständige – verschlüsselt versandt und mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.
- Entwickelt & betrieben in Deutschland
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt
- Berufsgeheimnis im Vertrag
- Signierte Zustellnachweise
Was Ihr Berufsrecht verlangt
Anwälte sind verpflichtet, das Berufsgeheimnis über die ihnen anvertrauten Angelegenheiten zu wahren.
Das Berufsgeheimnis bindet auch die Angestellten des Anwalts und alle, mit denen er beruflich zusammenarbeitet; der Anwalt muss sie auf diese Pflicht hinweisen.
Leitfaden der rumänischen Anwaltschaft zu Online-Plattformen: Daten möglichst in der EU speichern, sich beim Anbieter über seine IT-Sicherheit informieren und die Meldung von Sicherheitsvorfällen regeln.
Wer Daten oder Informationen, die er kraft seines Berufs oder seiner Funktion erfahren hat und vertraulich behandeln muss, unbefugt preisgibt, wird mit Freiheitsstrafe von drei Monaten bis zu drei Jahren oder mit Geldstrafe bestraft. Verfolgt wird nur auf Antrag des Verletzten.
Wie TEPHIA SECURE das umsetzt
Berufsgeheimnis im Vertrag
Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit in dem Umfang, den Ihr Berufsrecht von Ihnen und Ihren Mitarbeitern verlangt; zählt es Dienstleister zu den Personen, die mit Ihnen zusammenarbeiten, erkennen wir diese Stellung an. Alle Beteiligten werden vor ihrem Einsatz ebenso in Textform verpflichtet. Bei einer Durchsuchung oder einem Herausgabeverlangen informieren wir Sie unverzüglich, damit Sie das Berufsgeheimnis geltend machen können. Der Vertrag wird elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF.
Stand der Technik
AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.
Ohne Konto für Empfänger
Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.
Nachweis, der standhält
Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.
Wie Ihre Nachweise gesichert sind
| In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat | Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel | |
|---|---|---|
| Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig | enthalten | enthalten |
| Zeitstempel einer unabhängigen Stelle | enthalten | enthalten |
| Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel | enthalten | enthalten |
| Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt | enthalten | enthalten |
| Online prüfbar, ohne Konto | enthalten | enthalten |
| Anzeige in Adobe Reader | „Gültigkeit unbekannt“1 | Gültig |
| Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS) | nicht enthalten | enthalten |
| Sinnvoll für | Akte, Mandanten | Gerichte, Behörden, Gegenseite |
1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.
- Signatur: Jede Änderung fällt auf
- Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
- Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
- Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
- Online prüfbar, ohne Konto
- Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
- Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
- Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite
Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.
Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.