Advocaten
Geldt voor: Roemenië
Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren
Documenten voor cliënten, de wederpartij of deskundigen – versleuteld verstuurd, met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Beroepsgeheim in het contract
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Advocaten zijn verplicht het beroepsgeheim te bewaren over de zaken die hun zijn toevertrouwd.
Het beroepsgeheim geldt ook voor de werknemers van de advocaat en voor iedereen met wie hij beroepsmatig samenwerkt; de advocaat moet hen op deze plicht wijzen.
Leidraad van de Roemeense advocatuur over onlineplatforms: gegevens zo mogelijk in de EU opslaan, informatie inwinnen over de informatiebeveiliging van de aanbieder en de melding van beveiligingsincidenten regelen.
Wie zonder recht gegevens of informatie onthult die hij uit hoofde van zijn beroep of functie heeft vernomen en vertrouwelijk moet houden, wordt gestraft met een gevangenisstraf van drie maanden tot drie jaar of een geldboete. Vervolging vindt alleen plaats op klacht van de benadeelde.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Beroepsgeheim in het contract
In punt 5b verplicht onze verwerkersovereenkomst ons tot geheimhouding in de mate die uw beroepsrecht van u en uw medewerkers vereist; rekent het dienstverleners tot de personen die met u samenwerken, dan erkennen wij die positie. Alle betrokkenen worden vóór hun inzet op dezelfde wijze schriftelijk verplicht. Bij een huiszoeking of een vordering tot afgifte informeren wij u onverwijld, zodat u zich op het beroepsgeheim kunt beroepen. De overeenkomst wordt elektronisch gesloten, met een kopie als pdf.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.