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MédecinsValable pour: Allemagne

Envoi de fichiers chiffré pour cabinets médicaux

Résultats, images, comptes rendus pour vos patients ou pour des destinataires hors de l’infrastructure télématique : envoyés chiffrés, sans compte pour le destinataire, avec la preuve de leur récupération.

Ce qu'exigent vos règles professionnelles et comment TEPHIA SECURE y répond

ObligationMise en œuvre
§ 9 MBO-Ä, § 203 StGB

Le secret médical sur tout ce qui vous a été confié ou dont vous avez eu connaissance en tant que médecin. Le code de déontologie de votre ordre régional des médecins (Landesärztekammer) fait foi.

Votre obligation fondamentale. Les autres lignes montrent ce qu'y apporte TEPHIA SECURE.

§ 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB

Quiconque fait appel à des prestataires doit veiller à ce qu’ils soient tenus au secret.

L’engagement selon le § 203 Abs. 4 StGB

L’engagement de confidentialité et l’information sur les sanctions pénales figurent au point 5a du contrat de sous-traitance.

§ 10 Abs. 5 MBO-Ä, Art. 9 DSGVO

Les enregistrements électroniques nécessitent des mesures de protection particulières contre la modification, la destruction et l’utilisation illicite. Les données de santé bénéficient d’une protection particulière.

Protégé contre la consultation et la modification

Chiffré dans le navigateur, le serveur n’a pas de clé. Chaque récupération est consignée dans une chaîne d’empreintes qui rend visible toute modification ultérieure.

Première page de l'exemple de preuve de remise : récupération via le lien de l'e-mail, adresse IP et lieu, somme de contrôle et encadré de vérification avec code QR
Voir un exemple : une véritable preuve de remise Un envoi réel de trois fichiers d'exemple à un destinataire de démonstration — signé numériquement, horodaté, avec la somme de contrôle de chaque fichier et vérifiable publiquement à tout moment.

Comment vos preuves sont sécurisées

Dans chaque formuleSignature avec notre certificat Option · bientôt disponibleCachet électronique qualifié
Toute modification du PDF invalide la signatureinclusinclus
Horodatage émis par un organisme indépendantinclusinclus
Chaîne d'empreintes avec sceau de chaîne quotidieninclusinclus
Somme de contrôle (SHA-256) de chaque fichier, confirmée par le destinataireinclusinclus
Vérifiable en ligne, sans compteinclusinclus
Affichage dans Adobe Reader« Validité inconnue »1Valide
Présomption légale d'authenticité (art. 35, paragraphe 2, du règlement eIDAS)non inclusinclus
Utile pourDossier, clientsTribunaux, autorités, partie adverse

1 Ce n'est pas une erreur : notre certificat ne figure pas sur la liste de confiance de l'UE que connaît Reader. Vous pouvez vérifier l'intégrité en ligne ou à l'aide de l'empreinte du certificat.

Toujours inclus
  • Signature : toute modification se remarque
  • Horodatage émis par un organisme indépendant
  • Chaîne d'empreintes avec sceau de chaîne quotidien
  • Somme de contrôle de chaque fichier, confirmée par le destinataire
  • Vérifiable en ligne, sans compte
En plus avec le cachet · bientôt disponible
  • Adobe Reader affiche « Valide » au lieu de « Validité inconnue »
  • Présomption légale d'authenticité (art. 35, paragraphe 2, du règlement eIDAS)
  • Utile pour les tribunaux, les autorités, la partie adverse

Ce que TEPHIA SECURE offre en plus

Ne remplace pas KIM

Pour les échanges au sein de l’infrastructure télématique, comme la lettre médicale électronique (eArztbrief), c’est KIM qui est prévu. TEPHIA sert à tout ce qui se situe en dehors.

Questions fréquentes

Qu’exige le code de déontologie pour les données électroniques ?

Le § 10 Abs. 5 MBO-Ä exige pour les enregistrements électroniques des mesures de sécurité et de protection particulières contre la modification, la destruction et l’utilisation illicite. Ici, le chiffrement a lieu dans le navigateur, le serveur n’a pas de clé, et chaque récupération est consignée dans une chaîne qui rend visible toute modification ultérieure. Le code de déontologie de votre ordre régional des médecins (Landesärztekammer) fait foi ; sa numérotation peut différer.

Dois-je soumettre le prestataire à une obligation de secret ?

Oui. Selon le § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB, commet une infraction quiconque n’a pas soumis un prestataire participant à une obligation de secret. L’engagement de confidentialité et l’information sur les sanctions pénales figurent au point 5a du contrat de sous-traitance.

Le prestataire voit-il les données des patients ?

Pas les contenus : ils sont chiffrés dans le navigateur, et le serveur n’a pas de clé. Sont lisibles les données dont la preuve de remise a besoin : noms de fichiers, tailles, horodatages, adresses IP et, si le service envoie le lien, l’adresse du destinataire. Un nom de fichier peut déjà constituer un secret en soi.

Il n'existe aucune certification de ce type de service par un ordre professionnel, et le choix rigoureux d'un prestataire reste votre responsabilité au titre de vos règles professionnelles.

Les indications sur la situation juridique figurant sur cette page sont des informations générales, sans garantie d’exhaustivité ni d’actualité, et ne constituent pas un conseil juridique. Seuls nos contrats font foi.