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Accountants und WirtschaftsprüferGültig für: Vereinigtes Königreich

Verschlüsselter Dateiaustausch für Accountants und Prüfer

Unterlagen per Briefkasten beim Mandanten anfordern, Abschlüsse und Berichte verschlüsselt zustellen, mit Nachweis.

• Entwickelt & betrieben in Deutschland
• Ende-zu-Ende-verschlüsselt
• Vertraulichkeit im Vertrag
• Signierte Zustellnachweise

Organisation registrieren Preise

Wie TEPHIA SECURE das umsetzt

Vertraulichkeit im Vertrag

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Vertraulichkeit, beschränkt die Kenntnisnahme auf das, was der Dienst erfordert, und bindet alle Beteiligten schriftlich – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF.

Stand der Technik

AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.

Ohne Konto für Empfänger

Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.

Nachweis, der standhält

Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

Beispiel ansehen: ein echter Zustellnachweis Ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien an einen Demo-Empfänger — digital signiert, mit Zeitstempel, mit der Prüfsumme jeder Datei und jederzeit öffentlich prüfbar.

Nachweis öffnen (PDF) Online prüfen

Wie Ihre Nachweise gesichert sind

	In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat	Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel
Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültig	enthalten	enthalten
Zeitstempel einer unabhängigen Stelle	enthalten	enthalten
Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel	enthalten	enthalten
Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigt	enthalten	enthalten
Online prüfbar, ohne Konto	enthalten	enthalten
Anzeige in Adobe Reader	„Gültigkeit unbekannt“1	Gültig
Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)	—nicht enthalten	enthalten
Sinnvoll für	Akte, Mandanten	Gerichte, Behörden, Gegenseite

¹ Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.

Immer enthalten

• Signatur: Jede Änderung fällt auf
• Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
• Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
• Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
• Online prüfbar, ohne Konto

Mit Siegel zusätzlich · demnächst

• Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
• Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS; Art. 24A UK eIDAS)
• Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite