Contabili e revisori legali
Valido per: Paesi Bassi
Scambio crittografato di file per studi contabili e società di revisione
Richieda documenti ai clienti tramite una casella di deposito e consegni bilanci e relazioni in modo crittografato, con prova di consegna.
- Sviluppato e gestito in Germania
- Crittografato end-to-end
- Segreto professionale nel contratto
- Prova di consegna firmata
Che cosa richiedono le Sue regole professionali
La riservatezza è un principio fondamentale. Dati e informazioni riservati sono coperti dal segreto, salvo i casi elencati all'art. 16.
Lei adotta misure ragionevoli affinché anche chi lavora sotto la Sua responsabilità, o a cui chiede consulenza o supporto, rispetti gli obblighi di riservatezza.
Come TEPHIA SECURE le soddisfa
Riservatezza contrattuale e accesso dell'autorità di vigilanza
Al punto 5b, il nostro accordo sul trattamento dei dati ci vincola alla riservatezza, vincola per iscritto tutte le persone coinvolte e fornisce alla Sua autorità di vigilanza informazioni e accesso ai documenti, nella misura richiesta dalle norme a Lei applicabili. Si conclude per via elettronica, con copia in PDF.
Stato dell'arte
Crittografia AES-256-GCM nel browser del mittente, con chiave derivata dalla password tramite Argon2id. Il server non dispone di alcuna chiave e non può leggere i contenuti.
Nessun account per i destinatari
I destinatari non hanno bisogno di un account. Con una casella di deposito Lei riceve documenti da clienti e terzi, con la stessa protezione e la stessa prova.
Una prova verificabile
Ogni voce è concatenata crittograficamente a quella precedente. La prova di consegna è un PDF/A firmato con una marca temporale di un'autorità indipendente.
Come sono protette le Sue prove
| In ogni pianoFirma con il nostro certificato | Opzione aggiuntiva · in arrivoSigillo elettronico qualificato | |
|---|---|---|
| Qualsiasi modifica al PDF invalida la firma | incluso | incluso |
| Marca temporale di un'autorità indipendente | incluso | incluso |
| Catena di hash con sigillo giornaliero della catena | incluso | incluso |
| Somma di controllo (SHA-256) di ogni file, confermata dal destinatario | incluso | incluso |
| Verificabile online, senza account | incluso | incluso |
| Visualizzazione in Adobe Reader | “Validità sconosciuta”1 | Valida |
| Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS) | non incluso | incluso |
| Utile per | Documentazione, clienti | Tribunali, autorità, controparte |
1 Non è un errore: il nostro certificato non figura nell'elenco di fiducia UE noto al Reader. Può verificare l'integrità online o con l'impronta digitale del certificato.
- Firma: ogni modifica si nota
- Marca temporale di un'autorità indipendente
- Catena di hash con sigillo giornaliero della catena
- Somma di controllo di ogni file, confermata dal destinatario
- Verificabile online, senza account
- Adobe Reader mostra “Valida” anziché “Validità sconosciuta”
- Presunzione legale di autenticità (art. 35, paragrafo 2, del regolamento eIDAS)
- Utile per tribunali, autorità, controparte
Non esiste alcuna certificazione di servizi di questo tipo da parte di un ordine professionale, e la scelta accurata di un fornitore di servizi resta una Sua responsabilità secondo le Sue regole professionali.
Le indicazioni sulla situazione giuridica riportate in questa pagina sono informazioni generali, senza garanzia di completezza o aggiornamento, e non costituiscono consulenza legale. Sono vincolanti soltanto i nostri contratti.