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AbogadosAplicable a: Francia

Intercambio cifrado de archivos para despachos de abogados

Documentos para clientes, compañeros o peritos: enviados cifrados y con constancia de cuándo se descargaron.

Qué exigen sus normas profesionales

C. pén., art. 226-13

La revelación de información secreta por quien la ha recibido por razón de su condición o profesión se castiga con hasta un año de prisión y multa de hasta 15 000 €.

Loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971, art. 66-5

En todos los asuntos, tanto de asesoramiento como de defensa, las consultas, la correspondencia con el cliente y entre abogados (salvo la marcada como «officielle»), las notas de entrevista y todos los documentos del expediente están amparados por el secreto profesional.

Règlement intérieur national (RIN), art. 2.2 et 2.3

El secreto profesional se aplica cualquiera que sea el soporte, incluida la comunicación electrónica. Los abogados se aseguran de que su personal y quienes colaboran profesionalmente con ellos lo respeten, y responden de cualquier infracción.

CNIL, Guide de la sécurité des données personnelles (2024), fiche 13

Recomendación de la autoridad francesa de protección de datos: cifre los archivos sensibles antes de enviarlos y envíe la contraseña por un canal distinto al del archivo.

Cómo las cumple TEPHIA SECURE

Confidencialidad asumida por contrato

En la cláusula 5b, nuestro contrato de encargo del tratamiento nos obliga a guardar secreto, limita el acceso a lo que requiere el servicio y vincula por escrito a todas las personas que intervienen. Lo celebra de forma electrónica y recibe una copia en PDF. Si se incautan datos o se exige su revelación, le informamos sin demora para que pueda invocar el secreto profesional.

Estado de la técnica

Cifrado AES-256-GCM en el navegador del remitente, con la clave derivada de la contraseña mediante Argon2id. El servidor no dispone de ninguna clave y no puede leer el contenido.

Sin cuenta para los destinatarios

Los destinatarios no necesitan cuenta. Clientes y terceros pueden enviarle documentos a través de un buzón de carga, con la misma protección y el mismo justificante de entrega.

Justificante de entrega verificable

Cada registro está encadenado criptográficamente con el anterior. El justificante de entrega es un PDF/A firmado con un sello de tiempo de una autoridad de sellado de tiempo independiente.

Primera página del justificante de entrega de muestra: descarga mediante el enlace del correo, dirección IP y ubicación, suma de comprobación y sello de verificación con código QR
Vea un ejemplo: un justificante de entrega real Un envío real de tres archivos de muestra a un destinatario de demostración: firmado digitalmente, con sello de tiempo, con la suma de comprobación de cada archivo y verificable públicamente en cualquier momento.

Cómo se protegen sus justificantes

En todos los planesFirma con nuestro certificado Complemento · próximamenteSello electrónico cualificado
Cualquier modificación del PDF invalida la firmaincluidoincluido
Sello de tiempo de una autoridad independienteincluidoincluido
Cadena de hashes con sello de cadena diarioincluidoincluido
Suma de comprobación (SHA-256) de cada archivo, confirmada por el destinatarioincluidoincluido
Verificable en línea, sin cuentaincluidoincluido
Visualización en Adobe Reader«Validez desconocida»1Válido
Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)no incluidoincluido
Útil paraSu archivo, sus clientesTribunales, autoridades, la parte contraria

1 No es un error: nuestro certificado no figura en la lista de confianza de la UE que reconoce Reader. Puede comprobar la integridad en línea o mediante la huella digital del certificado.

Siempre incluido
  • Firma: cualquier cambio se detecta
  • Sello de tiempo de una autoridad independiente
  • Cadena de hashes con sello de cadena diario
  • Suma de comprobación de cada archivo, confirmada por el destinatario
  • Verificable en línea, sin cuenta
Se añade con el sello · próximamente
  • Adobe Reader muestra «Válido» en lugar de «Validez desconocida»
  • Presunción legal de autenticidad (art. 35, apdo. 2, eIDAS)
  • Útil para tribunales, autoridades, la parte contraria

Ningún colegio profesional certifica servicios de este tipo, y la selección cuidadosa de un proveedor de servicios sigue siendo responsabilidad suya conforme a sus normas profesionales.

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