Advocaten
Geldt voor: Frankrijk
Versleutelde bestandsuitwisseling voor advocatenkantoren
Documenten voor cliënten, confraters of deskundigen, versleuteld verstuurd en met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Beroepsgeheim in het contract
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Wie een geheime inlichting onthult die hem uit hoofde van zijn staat of beroep is toevertrouwd, wordt gestraft met een gevangenisstraf van ten hoogste een jaar en een geldboete van ten hoogste 15.000 euro.
In alle zaken, zowel bij advies als bij verdediging, vallen adviezen, correspondentie met de cliënt en tussen advocaten (behalve die met de vermelding ‘officielle’), gespreksnotities en alle stukken van het dossier onder het beroepsgeheim.
Het beroepsgeheim geldt voor elke drager, ook langs elektronische weg. De advocaat zorgt ervoor dat zijn personeel en iedereen die beroepsmatig met hem samenwerkt het naleven, en staat in voor schendingen.
Aanbeveling van de Franse privacytoezichthouder: gevoelige bestanden vóór verzending versleutelen en het wachtwoord via een ander kanaal versturen dan het bestand.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhoudingsplicht
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding volgens het voor u geldende beroepsrecht, beperkt de toegang tot wat de dienst vereist en verplicht alle betrokkenen schriftelijk – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF. Bij een inbeslagname of een vordering tot overlegging brengen wij u onverwijld op de hoogte, zodat u het beroepsgeheim kunt inroepen.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.