Accountants
Geldt voor: Frankrijk
Versleutelde bestandsuitwisseling voor accountants- en belastingadvieskantoren
Stuur documenten naar cliënten en vraag documenten bij hen op – versleuteld, zonder account voor de cliënt, met bewijs van wanneer ze zijn opgehaald.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Beroepsgeheim in het contract
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Experts-comptables, stagiairs, bepaalde beroepsbeoefenaars in loondienst en gedeeltelijk toegelaten beroepsbeoefenaars zijn gebonden aan het beroepsgeheim, onder de voorwaarden en straffen van art. 226-13 van het Wetboek van Strafrecht.
Naast het beroepsgeheim geldt een plicht tot discretie voor alle informatie die u in uw werk verneemt. U ziet erop toe dat medewerkers aan wie u werk toevertrouwt die ook naleven.
Aanbeveling van de Franse privacytoezichthouder: gevoelige bestanden vóór verzending versleutelen en het wachtwoord via een ander kanaal versturen dan het bestand.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhoudingsplicht
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding volgens het voor u geldende beroepsrecht, beperkt de toegang tot wat de dienst vereist en verplicht alle betrokkenen schriftelijk – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.