Contabili și auditori
Se aplică pentru: Țările de Jos
Schimb criptat de fișiere pentru firme de contabilitate și audit
Solicitați documente de la clienți printr-o căsuță de depunere și transmiteți criptat situațiile financiare și rapoartele, cu dovadă de livrare.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Secretul profesional în contractul nostru
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale
Confidențialitatea este un principiu fundamental. Datele și informațiile confidențiale trebuie păstrate secrete, cu excepția cazurilor enumerate la Art. 16.
Luați măsuri rezonabile pentru ca și cei care lucrează sub responsabilitatea dumneavoastră, precum și cei cărora le cereți consiliere sau sprijin, să respecte obligațiile de confidențialitate.
Cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
Confidențialitate contractuală și acces pentru supraveghere
Prin clauza 5b, acordul nostru de prelucrare a datelor ne obligă la confidențialitate, îi obligă în scris pe toți cei implicați și oferă autorității dumneavoastră de supraveghere informații și acces la evidențe acolo unde regulile care vi se aplică o cer. Îl încheiați electronic și primiți o copie în format PDF.
Stadiul actual al tehnologiei
Criptare AES-256-GCM în browserul expeditorului, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id. Serverul nu deține nicio cheie și nu poate citi conținutul.
Destinatarii nu au nevoie de cont
Destinatarii nu au nevoie de cont. Clienții și terții vă pot trimite documente printr-o căsuță de depunere, cu aceeași protecție și aceeași dovadă de livrare.
Dovadă de livrare verificabilă
Fiecare înregistrare este legată criptografic de cea anterioară. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.