Revisorer och redovisningskonsulterGäller för: Nederländerna

Krypterat filutbyte för redovisnings- och revisionsbyråer

Begär in dokument från klienter via en filinkorg och leverera bokslut och rapporter krypterat, med bevis.

Utvecklad och driven i Tyskland
End-to-end-krypterad
Tystnadsplikt i avtalet
Signerat leveransbevis

Vad dina yrkesregler kräver

VGBA, art. 2 en 16

Konfidentialitet är en grundläggande princip. Konfidentiella uppgifter och upplysningar omfattas av tystnadsplikt, utom i de fall som anges i art. 16.

VGBA, art. 19

Du vidtar rimliga åtgärder för att även de som arbetar under ditt ansvar, eller som du ber om råd eller stöd, ska följa skyldigheterna om konfidentialitet.

Hur TEPHIA SECURE uppfyller dem

Avtalad tystnadsplikt och tillsynsmyndighetens insyn

Vårt personuppgiftsbiträdesavtal (punkt 5b) binder oss till tystnadsplikt, binder skriftligen alla som medverkar och ger din tillsynsmyndighet upplysningar och insyn i handlingar i den mån de regler som gäller för dig kräver det – det ingås elektroniskt och du får en kopia som PDF.

Teknikens nuvarande stånd

AES-256-GCM, med nyckeln härledd ur lösenordet via Argon2id, krypterat i avsändarens webbläsare. Servern har ingen nyckel och kan inte läsa innehållet.

Inget konto för mottagarna

Mottagarna behöver inget konto. Via en filinkorg tar du emot dokument från klienter och tredje parter – med samma skydd och samma bevis.

Verifierbara bevis

Varje händelse är kryptografiskt länkad till den föregående. Leveransbeviset är en signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans.

Första sidan av exempelbeviset: hämtning via länken i e-postmeddelandet, IP-adress och plats, kontrollsumma och verifieringssigill med QR-kod

Se ett exempel: ett riktigt leveransbevis En verklig försändelse av tre exempelfiler till en demomottagare — digitalt signerad, tidsstämplad, med kontrollsumman för varje fil och offentligt verifierbar när som helst.

Öppna beviset (PDF) Verifiera online

Så säkras dina bevis

	I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat	Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel
Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig	ingår	ingår
Tidsstämpel från en oberoende instans	ingår	ingår
Hashkedja med dagligt kedjesigill	ingår	ingår
Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren	ingår	ingår
Verifierbart online, utan konto	ingår	ingår
Visning i Adobe Reader	”Giltighet okänd”¹	Giltig
Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)	ingår inte	ingår
Lämpligt för	Akten, klienter	Domstolar, myndigheter, motparten

¹ Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.

Ingår alltid

Signatur: varje ändring avslöjas
Tidsstämpel från en oberoende instans
Hashkedja med dagligt kedjesigill
Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
Verifierbart online, utan konto

Med stämpel dessutom · kommer snart

Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten

Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.

Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.