RedovisningskonsulterGäller för: Frankrike

Krypterat filutbyte för redovisnings- och skatterådgivningsbyråer

Skicka dokument till klienter och begär in dokument från dem – krypterat, utan konto för klienten, med bevis på när de hämtades.

Utvecklad och driven i Tyskland
End-to-end-krypterad
Tystnadsplikt i avtalet
Signerat leveransbevis

Vad dina yrkesregler kräver

Ord. n° 45-2138 du 19 septembre 1945, art. 21

Experts-comptables, praktikanter, vissa anställda yrkesutövare och personer med delvis behörighet har tystnadsplikt, på de villkor och med de straff som följer av art. 226-13 i strafflagen.

Décret n° 2012-432, art. 147 et 148

Utöver tystnadsplikten gäller en diskretionsplikt för all information du får del av i din verksamhet. Du ser till att medarbetare som du anförtror uppdrag också följer den.

CNIL, Guide de la sécurité des données personnelles (2024), fiche 13

Rekommendation från den franska dataskyddsmyndigheten: kryptera känsliga filer före sändning och skicka lösenordet via en annan kanal än filen.

Hur TEPHIA SECURE uppfyller dem

Avtalad tystnadsplikt

Vårt personuppgiftsbiträdesavtal (punkt 5b) binder oss till tystnadsplikt enligt den yrkesrätt som gäller för dig, begränsar åtkomsten till det som tjänsten kräver och binder skriftligen alla som medverkar – det ingås elektroniskt och du får en kopia som PDF.

Teknikens nuvarande stånd

AES-256-GCM, med nyckeln härledd ur lösenordet via Argon2id, krypterat i avsändarens webbläsare. Servern har ingen nyckel och kan inte läsa innehållet.

Inget konto för mottagarna

Mottagarna behöver inget konto. Via en filinkorg tar du emot dokument från klienter och tredje parter – med samma skydd och samma bevis.

Verifierbara bevis

Varje händelse är kryptografiskt länkad till den föregående. Leveransbeviset är en signerad PDF/A med tidsstämpel från en oberoende instans.

Första sidan av exempelbeviset: hämtning via länken i e-postmeddelandet, IP-adress och plats, kontrollsumma och verifieringssigill med QR-kod

Se ett exempel: ett riktigt leveransbevis En verklig försändelse av tre exempelfiler till en demomottagare — digitalt signerad, tidsstämplad, med kontrollsumman för varje fil och offentligt verifierbar när som helst.

Öppna beviset (PDF) Verifiera online

Så säkras dina bevis

	I alla abonnemangSignatur med vårt certifikat	Tillägg · kommer snartKvalificerad elektronisk stämpel
Varje ändring av PDF-filen gör signaturen ogiltig	ingår	ingår
Tidsstämpel från en oberoende instans	ingår	ingår
Hashkedja med dagligt kedjesigill	ingår	ingår
Kontrollsumma (SHA-256) för varje fil, bekräftad av mottagaren	ingår	ingår
Verifierbart online, utan konto	ingår	ingår
Visning i Adobe Reader	”Giltighet okänd”¹	Giltig
Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)	ingår inte	ingår
Lämpligt för	Akten, klienter	Domstolar, myndigheter, motparten

¹ Inget fel: vårt certifikat finns inte på den EU-förtroendelista som Reader känner till. Du kan kontrollera integriteten online eller med certifikatets fingeravtryck.

Ingår alltid

Signatur: varje ändring avslöjas
Tidsstämpel från en oberoende instans
Hashkedja med dagligt kedjesigill
Kontrollsumma för varje fil, bekräftad av mottagaren
Verifierbart online, utan konto

Med stämpel dessutom · kommer snart

Adobe Reader visar ”Giltig” i stället för ”Giltighet okänd”
Rättslig presumtion för äkthet (art. 35.2 eIDAS)
Lämpligt för domstolar, myndigheter och motparten

Det finns ingen certifiering av sådana tjänster från en yrkesorganisation, och att välja tjänsteleverantör med omsorg förblir ditt ansvar enligt dina yrkesregler.

Uppgifterna om rättsläget på den här sidan är allmän information utan garanti för fullständighet eller aktualitet och utgör inte juridisk rådgivning. Bindande är endast våra avtal.