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Experts-comptablesGültig für: Frankreich

Verschlüsselter Dateiaustausch für Buchhaltungs- und Steuerkanzleien

Unterlagen an Mandanten senden und von ihnen anfordern – verschlüsselt, ohne Konto für den Mandanten, mit Nachweis, wann sie abgeholt wurden.

Was Ihr Berufsrecht verlangt

Ord. n° 45-2138 du 19 septembre 1945, art. 21

Experts-comptables, Praktikanten, bestimmte angestellte Berufsträger und teilweise zugelassene Berufsangehörige unterliegen dem Berufsgeheimnis; Voraussetzungen und Strafen richten sich nach Art. 226-13 Code pénal.

Décret n° 2012-432, art. 147 et 148

Neben dem Berufsgeheimnis gilt eine Pflicht zur Diskretion bei allen Informationen, die Sie in Ihrer Tätigkeit erfahren. Sie stellen sicher, dass Mitarbeiter, denen Sie Arbeiten übertragen, sie ebenfalls einhalten.

CNIL, Guide de la sécurité des données personnelles (2024), fiche 13

Empfehlung der französischen Datenschutzbehörde: sensible Dateien vor dem Versand verschlüsseln und das Passwort auf einem anderen Weg übermitteln als die Datei.

Wie TEPHIA SECURE das umsetzt

Verschwiegenheit im Vertrag

Unser Auftragsverarbeitungsvertrag verpflichtet uns in Ziffer 5b zur Verschwiegenheit, beschränkt die Kenntnisnahme auf das Nötige und bindet alle Beteiligten in Textform – elektronisch geschlossen, mit Kopie als PDF.

Stand der Technik

AES-256-GCM, der Schlüssel aus dem Passwort über Argon2id, verschlüsselt im Browser des Absenders. Der Server hat keinen Schlüssel und kann die Inhalte nicht lesen.

Ohne Konto für Empfänger

Empfänger brauchen kein Konto. Über einen Briefkasten nehmen Sie Unterlagen von Mandanten und Dritten entgegen – mit demselben Schutz und demselben Nachweis.

Nachweis, der standhält

Jedes Ereignis hängt kryptografisch am vorherigen. Der Zustellnachweis ist ein signiertes PDF/A mit Zeitstempel einer unabhängigen Stelle.

Erste Seite des Beispiel-Nachweises: Abholung über den Link aus der Mail, IP-Adresse und Standort, Prüfsumme und Prüfsiegel mit QR-Code
Beispiel ansehen: ein echter Zustellnachweis Ein tatsächlicher Versand dreier Musterdateien an einen Demo-Empfänger — digital signiert, mit Zeitstempel, mit der Prüfsumme jeder Datei und jederzeit öffentlich prüfbar.
Nachweis öffnen (PDF) Online prüfen

Wie Ihre Nachweise gesichert sind

In jedem TarifSignatur mit unserem Zertifikat Zusatzoption · demnächstQualifiziertes elektronisches Siegel
Jede Änderung am PDF macht die Signatur ungültigenthaltenenthalten
Zeitstempel einer unabhängigen Stelleenthaltenenthalten
Hash-Kette mit täglichem Kettensiegelenthaltenenthalten
Prüfsumme (SHA-256) jeder Datei, vom Empfänger bestätigtenthaltenenthalten
Online prüfbar, ohne Kontoenthaltenenthalten
Anzeige in Adobe Reader„Gültigkeit unbekannt“1Gültig
Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)nicht enthaltenenthalten
Sinnvoll fürAkte, MandantenGerichte, Behörden, Gegenseite

1 Kein Fehler: Unser Zertifikat steht nicht auf der EU-Vertrauensliste, die der Reader kennt. Die Unversehrtheit prüfen Sie online oder über den Fingerabdruck des Zertifikats.

Immer enthalten
  • Signatur: Jede Änderung fällt auf
  • Zeitstempel einer unabhängigen Stelle
  • Hash-Kette mit täglichem Kettensiegel
  • Prüfsumme jeder Datei, vom Empfänger bestätigt
  • Online prüfbar, ohne Konto
Mit Siegel zusätzlich · demnächst
  • Adobe Reader zeigt „Gültig“ statt „Gültigkeit unbekannt“
  • Gesetzliche Vermutung der Echtheit (Art. 35 Abs. 2 eIDAS)
  • Sinnvoll für Gerichte, Behörden, Gegenseite

Eine Zertifizierung durch eine Kammer gibt es für solche Dienste nicht, und die sorgfältige Auswahl eines Dienstleisters bleibt nach Ihrem Berufsrecht Ihre Aufgabe.

Die Angaben zur Rechtslage auf dieser Seite sind allgemeine Informationen ohne Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind allein unsere Verträge.