Λογιστές
Ισχύει για: Γαλλία
Κρυπτογραφημένη ανταλλαγή αρχείων για λογιστικά και φορολογικά γραφεία
Στείλτε έγγραφα στους πελάτες σας και ζητήστε έγγραφα από αυτούς – κρυπτογραφημένα, χωρίς λογαριασμό για τον πελάτη, με αποδεικτικό για το πότε παραλήφθηκαν.
- Ανάπτυξη & λειτουργία στη Γερμανία
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο
- Επαγγελματικό απόρρητο στη σύμβαση
- Υπογεγραμμένο αποδεικτικό παράδοσης
Τι απαιτούν οι επαγγελματικοί σας κανόνες
Οι experts-comptables, οι ασκούμενοι, ορισμένοι μισθωτοί επαγγελματίες και όσοι έχουν άδεια μερικής άσκησης του επαγγέλματος δεσμεύονται από το επαγγελματικό απόρρητο, υπό τους όρους και με τις ποινές του άρθρου 226-13 του Ποινικού Κώδικα.
Πέρα από το επαγγελματικό απόρρητο, ισχύει υποχρέωση εχεμύθειας για όλες τις πληροφορίες που μαθαίνετε κατά την άσκηση της δραστηριότητάς σας. Μεριμνάτε ώστε να την τηρούν και οι συνεργάτες στους οποίους αναθέτετε εργασίες.
Σύσταση της γαλλικής αρχής προστασίας δεδομένων: κρυπτογραφήστε τα ευαίσθητα αρχεία πριν από την αποστολή και στείλτε τον κωδικό πρόσβασης από διαφορετικό κανάλι από το αρχείο.
Πώς τους εκπληρώνει το TEPHIA SECURE
Συμβατική υποχρέωση εχεμύθειας
Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (ρήτρα 5b) μάς δεσμεύει στην τήρηση του απορρήτου σύμφωνα με το επαγγελματικό δίκαιο που ισχύει για εσάς, περιορίζει την πρόσβαση σε όσα απαιτεί η υπηρεσία και δεσμεύει εγγράφως όλους τους εμπλεκόμενους – συνάπτεται ηλεκτρονικά, με αντίγραφο σε PDF.
Σύγχρονη κρυπτογράφηση
AES-256-GCM, με κλειδί που παράγεται από τον κωδικό πρόσβασης μέσω Argon2id, κρυπτογράφηση στο πρόγραμμα περιήγησης του αποστολέα. Ο διακομιστής δεν έχει κλειδί και δεν μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο.
Χωρίς λογαριασμό για παραλήπτες
Οι παραλήπτες δεν χρειάζονται λογαριασμό. Μέσω μιας θυρίδας κατάθεσης λαμβάνετε έγγραφα από πελάτες και τρίτους – με την ίδια προστασία και το ίδιο αποδεικτικό.
Επαληθεύσιμο αποδεικτικό
Κάθε εγγραφή συνδέεται κρυπτογραφικά με την προηγούμενη. Το αποδεικτικό παράδοσης είναι υπογεγραμμένο PDF/A με χρονοσφραγίδα ανεξάρτητου φορέα.
Πώς προστατεύονται τα αποδεικτικά σας
| Σε κάθε πρόγραμμαΥπογραφή με το πιστοποιητικό μας | Πρόσθετη υπηρεσία · σύντομαΕγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα | |
|---|---|---|
| Κάθε αλλαγή στο PDF ακυρώνει την υπογραφή | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Άθροισμα ελέγχου (SHA-256) κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό | περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Εμφάνιση στο Adobe Reader | «Άγνωστη εγκυρότητα»1 | Έγκυρη |
| Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS) | δεν περιλαμβάνεται | περιλαμβάνεται |
| Χρήσιμο για | Φάκελος, πελάτες | Δικαστήρια, αρχές, αντίδικος |
1 Δεν είναι σφάλμα: το πιστοποιητικό μας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα εμπιστοσύνης της ΕΕ που γνωρίζει το Reader. Μπορείτε να ελέγξετε την ακεραιότητα online ή με το αποτύπωμα του πιστοποιητικού.
- Υπογραφή: κάθε αλλαγή γίνεται αντιληπτή
- Χρονοσφραγίδα ανεξάρτητης αρχής
- Αλυσίδα hash με ημερήσια σφραγίδα αλυσίδας
- Άθροισμα ελέγχου κάθε αρχείου, επιβεβαιωμένο από τον παραλήπτη
- Επαληθεύσιμο online, χωρίς λογαριασμό
- Το Adobe Reader εμφανίζει «Έγκυρη» αντί για «Άγνωστη εγκυρότητα»
- Νόμιμο τεκμήριο γνησιότητας (άρθ. 35 παρ. 2 eIDAS)
- Χρήσιμο για δικαστήρια, αρχές, αντίδικο
Δεν υπάρχει πιστοποίηση τέτοιων υπηρεσιών από επαγγελματικό φορέα, και η προσεκτική επιλογή παρόχου υπηρεσιών παραμένει δική σας ευθύνη σύμφωνα με τους επαγγελματικούς σας κανόνες.
Οι πληροφορίες για το νομικό καθεστώς σε αυτή τη σελίδα είναι γενικές πληροφορίες, χωρίς εγγύηση πληρότητας ή επικαιρότητας, και δεν αποτελούν νομική συμβουλή. Δεσμευτικές είναι μόνο οι συμβάσεις μας.