Auditori statutari
Se aplică pentru: Spania
Schimb criptat de fișiere pentru audit
Solicitați documente de la clienți printr-o căsuță de depunere și transmiteți rapoartele criptat, cu dovadă de livrare.
- Dezvoltat și operat în Germania
- Criptat end-to-end
- Secretul profesional în contractul nostru
- Dovezi de livrare semnate
Ce cer normele dumneavoastră profesionale
Auditorii, firmele de audit și toți cei implicați în audit trebuie să păstreze secretul tuturor informațiilor de care află în cursul acestuia și le pot folosi numai pentru audit.
Obligația se aplică tuturor celor care au participat sau au colaborat la lucrările de audit, indiferent dacă fac parte sau nu din organizația auditorului, precum și oricui a aflat informații despre aceste lucrări.
ICAC, în calitate de autoritate de supraveghere, are acces la documentația fiecărui audit și este ea însăși obligată la păstrarea secretului.
Cum le îndeplinește TEPHIA SECURE
Secret contractual și acces pentru supraveghere
Prin clauza 5b, acordul nostru de prelucrare a datelor ne obligă la păstrarea secretului în măsura cerută de reglementările dumneavoastră profesionale; acolo unde acestea se aplică furnizorilor de servicii, acceptăm acest rol. Toți cei implicați sunt obligați în scris în același mod înainte de a începe activitatea. Acolo unde reglementările dumneavoastră o cer, oferim autorității dumneavoastră de supraveghere, ICAC, informații și acces la evidențe. Încheiați acordul electronic și primiți o copie în format PDF.
Stadiul actual al tehnologiei
Criptare AES-256-GCM în browserul expeditorului, cu cheia derivată din parolă prin Argon2id. Serverul nu deține nicio cheie și nu poate citi conținutul.
Destinatarii nu au nevoie de cont
Destinatarii nu au nevoie de cont. Clienții și terții vă pot trimite documente printr-o căsuță de depunere, cu aceeași protecție și aceeași dovadă de livrare.
Dovadă de livrare verificabilă
Fiecare înregistrare este legată criptografic de cea anterioară. Dovada de livrare este un PDF/A semnat, cu marcă temporală de la un furnizor independent de mărci temporale.
Cum sunt securizate dovezile dumneavoastră
| În fiecare planSemnătură cu certificatul nostru | Supliment · în curândSigiliu electronic calificat | |
|---|---|---|
| Orice modificare a PDF-ului invalidează semnătura | inclus | inclus |
| Marcă temporală de la o autoritate independentă | inclus | inclus |
| Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului | inclus | inclus |
| Sumă de control (SHA-256) a fiecărui fișier, confirmată de destinatar | inclus | inclus |
| Verificabil online, fără cont | inclus | inclus |
| Afișare în Adobe Reader | „Validitate necunoscută”1 | Valid |
| Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS) | neinclus | inclus |
| Util pentru | Evidențele dumneavoastră, clienți | Instanțe, autorități, partea adversă |
1 Nu este o eroare: certificatul nostru nu se află pe lista de încredere a UE pe care o recunoaște Reader. Puteți verifica integritatea online sau cu ajutorul amprentei certificatului.
- Semnătură: orice modificare este detectată
- Marcă temporală de la o autoritate independentă
- Lanț de hash-uri cu sigiliu zilnic al lanțului
- Sumă de control a fiecărui fișier, confirmată de destinatar
- Verificabil online, fără cont
- Adobe Reader afișează „Valid” în loc de „Validitate necunoscută”
- Prezumție legală de autenticitate (art. 35 alin. (2) eIDAS)
- Util pentru instanțe, autorități, partea adversă
Nu există o certificare a unor astfel de servicii de către un organism profesional, iar selectarea atentă a unui furnizor de servicii rămâne responsabilitatea dumneavoastră conform normelor profesionale.
Informațiile privind situația juridică de pe această pagină sunt informații generale, fără garanție de completitudine sau actualitate, și nu constituie consultanță juridică. Doar contractele noastre sunt obligatorii.