Octrooi- en merkengemachtigden
Geldt voor: Spanje
Versleutelde bestandsuitwisseling voor octrooi- en merkenbureaus
Geen onversleutelde tekst op servers van derden vóór de indiening: verstuur en ontvang uitvindingsmeldingen en concepten versleuteld.
- Ontwikkeld & beheerd in Duitsland
- End-to-end versleuteld
- Contractuele geheimhoudingsplicht
- Ondertekend bewijs van aflevering
Wat uw beroepsregels vereisen
Agentes de la Propiedad Industrial moeten de zaken waarin zij optreden vertrouwelijk behandelen en mogen weigeren hun communicatie met cliënten of derden over procedures bij het Spaanse octrooi- en merkenbureau (OEPM) openbaar te maken – bijvoorbeeld over octrooieerbaarheid, de voorbereiding van een aanvraag of de geldigheid van een recht.
Een beroepsbeoefenaar die in strijd met zijn geheimhoudingsplicht geheimen van een ander onthult, pleegt een strafbaar feit.
Hoe TEPHIA SECURE daaraan voldoet
Contractuele geheimhoudingsplicht
Onze verwerkersovereenkomst (punt 5b) verplicht ons tot geheimhouding voor zover uw beroepsregels dat vereisen en beperkt de toegang tot wat de dienst vereist. Alle betrokkenen worden schriftelijk tot geheimhouding verplicht – elektronisch gesloten, met een kopie als PDF.
Stand van de techniek
Versleuteld met AES-256-GCM in de browser van de afzender; de sleutel wordt met Argon2id afgeleid van het wachtwoord. De server heeft geen sleutel en kan de inhoud niet lezen.
Geen account voor ontvangers
Ontvangers hebben geen account nodig. Via een beveiligde uploadbox ontvangt u documenten van cliënten en derden – met dezelfde bescherming en hetzelfde bewijs.
Verifieerbaar bewijs
Elke gebeurtenis is cryptografisch gekoppeld aan de vorige. Het bewijs van aflevering is een ondertekende PDF/A met een tijdstempel van een onafhankelijke instantie.
Zo zijn uw bewijzen beveiligd
| In elk abonnementHandtekening met ons certificaat | Uitbreiding · binnenkortGekwalificeerd elektronisch zegel | |
|---|---|---|
| Elke wijziging van de pdf maakt de handtekening ongeldig | inbegrepen | inbegrepen |
| Tijdstempel van een onafhankelijke instantie | inbegrepen | inbegrepen |
| Hashketen met dagelijks ketenzegel | inbegrepen | inbegrepen |
| Controlegetal (SHA-256) van elk bestand, bevestigd door de ontvanger | inbegrepen | inbegrepen |
| Online verifieerbaar, zonder account | inbegrepen | inbegrepen |
| Weergave in Adobe Reader | “Geldigheid onbekend”1 | Geldig |
| Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS) | niet inbegrepen | inbegrepen |
| Nuttig voor | Dossier, cliënten | Rechtbanken, autoriteiten, wederpartij |
1 Geen fout: ons certificaat staat niet op de EU-vertrouwenslijst die de Reader kent. U kunt de integriteit online of met de vingerafdruk van het certificaat controleren.
- Handtekening: elke wijziging valt op
- Tijdstempel van een onafhankelijke instantie
- Hashketen met dagelijks ketenzegel
- Controlegetal van elk bestand, bevestigd door de ontvanger
- Online verifieerbaar, zonder account
- Adobe Reader toont “Geldig” in plaats van “Geldigheid onbekend”
- Wettelijk vermoeden van echtheid (art. 35, lid 2, eIDAS)
- Nuttig voor rechtbanken, autoriteiten, wederpartij
Een certificering van dergelijke diensten door een beroepsorganisatie bestaat niet; de zorgvuldige keuze van een dienstverlener blijft volgens uw beroepsregels uw eigen verantwoordelijkheid.
De informatie over de rechtspositie op deze pagina is algemene informatie, zonder garantie op volledigheid of actualiteit, en geen juridisch advies. Bindend zijn alleen onze overeenkomsten.